Amikor az olcsóbb ütősebb: 5+1 költséghatékony eseménydizájn ötlet Attól a pillanattól kezdve, hogy a bejárathoz érnek meghívott vendégeid, a tér kialakítása hatással lesz rájuk. Sok cég hatalmas mennyiségű pénzt költ a kreatív és vizuálisan lenyűgöző események berendezésére, de nem mindenkinek adatik meg az ilyen nagyszabású költségvetés luxusa. Szóval hogyan [...]
Ügyfélkör bővítés tippek nem csak rendezvényszervezőknek Ügyfélkör bővítés tippek nem csak rendezvényszervezőknek Értékes és fontos témát hoztunk erre a hétre, amely minden siker és boldogulás alapja – nemcsak a rendezvényszakmában, hanem szinte minden vállalkozás esetében. Ez pedig az ügyfélszám bővítésének lehetőségei, hiszen keveseknek adatik meg a széles ismeretségi kör, amelyből már a [...]
EVENT ERRORS Így oldd meg a rendezvényes problémákat Minden eseménytervező tudja, hogy amikor vállalati rendezvény megszervezésének feladata vár rá; rengeteg időt, pénzt kell mozgósítania, és sajnos a sikerek gyakran számos buktatón át vezetnek. Megesik. Csak az nem hibázik, aki nem csinál semmit, szokták mondani. A honlap létrehozásától kezdve a marketingkampányok eredményességéig és a [...]
Az okos névjegykártya használat szabályai rendezvényszervezőknek A különféle kapcsolatépítő események során, üzletember találkozókon az embereknek csak körülbelül 30 másodperc áll rendelkezésére, hogy pozitív első benyomást keltsenek. Függetlenül attól, hogy új ügyfeleket keresnek, új üzleti kapcsolatokat szeretnének felkutatni, például új befektetőket találni, ezekre a találkozókra alaposan fel kell készülniük, mind megjelenésükben, mind bemutatkozásban és [...]
Eső S.O.S Így nem fogja elmosni az eső a rendezvényedet Az utóbbi időben sajnos olyan szériakellék az esernyő mindannyiunknál, mint a pénztárca, és előrejelzések szerint az egész nyár ilyen ázósnak ígérkezik. Az események sem ússzák meg szárazon, adott esetben. Mert hát hogy szokott ez lenni: a pázsit frissen nyírt, minden léggömbökkel van borítva, [...]
Rendezvényes lexikon, így bővítsd rendezvényes szókincsedet Trendek jönnek, fejlődünk, változik a rendezvényszakma is folyamatosan. Tanulni élethosszig érdemes, és van is mit, rendezvényszervezőként például a rendezvényes szókincset sem árt bővíteni időről időre. Számos kifejezés, szófordulat hagyja el ugyanis az eseményszervezők, ügyfelek, gyártók száját, melyekkel nem árt tisztában lenni. Nyugalom, ez a nyelv sem kínai, [...]
Hogyan legyél LEG-LEG-LEG rendezvényszervező? Függetlenül attól, hogy tanulsz még, épp most kezdtél első munkahelyeden vagy már évek óta vagy a rendezvényszervező iparágban, és több száz rendezvényt irányítottál; van néhány tippünk, hogyan válhatsz még jobbá, hiszen élethosszig lehet tanulni. Íme, top 10 módja annak, hogy legyen belőled leg-leg-leg rendezvényszervező! 1. [...]
Hol van még jó munkaerő a láthatáron? - Employer events A népi hiedelemmel ellentétben a karriervásárok, munkaerő toborzók nem letűnt rendezvényformák még. Persze a technológia korában már számos eszköz áll rendelkezésre, hogy a munkaadók és a leendő munkavállalók kölcsönösen tájékozódjanak egymásról – sokan gondolják, hogy ehhez nem feltétlenül van szükség ehhez hasonló eseményekre. [...]
Eseménynév-választó Taktika, eszközök és ötletek, amelyeket érdemes megfontolni Eseménynév-választó Taktika, eszközök és ötletek, amelyeket érdemes megfontolni Az események vonzzák az embereket, hogy új élményeket szerezzenek. De annak érdekében, hogy az érdeklődők valóban be is jöjjenek az eseményed ajtaján/kapuján, olyan nagyszerű nevet kell találnod, amely megragadja a figyelmüket, és felcsigázza őket. Egy megfelelő [...]
Mit szervezz 2019-ben? Rendezvényötletek, amikkel nagyot szólhatsz! (Harmadik rész) Megérkezett a harmadik rész is! Előző két cikkünkben kiveséztük a közösségi rendezvényötleteket, áttekintettük, milyen ütős társadalmi célú rendezvényekkel villanthatsz nagyot, és most következzen az utolsó része sorozatunknak, amelyben a csapatépítő rendezvényeken fogunk ötletelni, hiszen az is egy fontos terület. Miért [...]
Mit szervezz 2019-ben? Rendezvényötletek, amikkel nagyot szólhatsz! (Második rész) Itt a második rész! Előző cikkünkben már összeszedtünk neked egy rakás jó közösségi rendezvényötletet, melyen érdemes elgondolkodnod. Ezek kész rendezvényötletek, amikkel biztosan sikert érsz el 2019 hátralévő több mint fél évében. A sornak még korán sincs vége, hiszen újabb ötletcsokrot szedtünk össze neked, ezúttal [...]
Mit szervezz 2019-ben? Rendezvényötletek, amikkel nagyot szólhatsz! Mit szólnál ahhoz, ha lenne egy ötlettár, amelyet csak átböngészel, és máris sikeres rendezvénytippek egész sora áll rendelkezésedre. Nincs szükséged agyalásra, kutatásra, mert ebből az összeállításból megtudhatod, milyen rendezvényeket érdemes szervezni, melyekre van a legnagyobb kereslet manapság. Az emberek imádják, ha tartalmasan tölthetik szabadidejüket. Imádják a [...]
Eseményregisztrációs kisokos konferenciákhoz Egy eseményszervezésekor több tucat dolgot kell figyelembe venni, ezért a sok teendő közepette gyakran kevesebb figyelem jut rá, vagy a szervezők teljesen el is felejtik a hatékony eseményregisztráció folyamatának, részleteinek kidolgozását. A eseményregisztrációs felület(ek)nek, legyen az online vagy offline - kulcsfontosságú szerepük van az esemény lefuttatásában, a rendezvényre jelentkezésen túl [...]
10 konferenciaszervező tipp a rendezvényes szakma 10 nagyjától! Végig kérdeztük a rendezvényszakma nagyjait név nélkül, milyen hasznos tippeket adnának konferencia szervezéséhez, mikre érdemes feltétlenül odafigyelni? Természetesen saját szakmai tapasztalatainkból is merítettünk megfontolandó tippeket; olvasd az alábbiakban 10 pontos rendezvényszervezési kisokosunkat. 1. Lehetőleg próbálj olyan konferenciát szervezni, amire igény van! [...]
Krízis kommunikáció felsőfokon, avagy 10 dolog, amivel felkészülhetsz az esemény-válsághelyzetekre Többségünk hál’ Istennek csak a híradóból vagy a filmekből ismeri azt a helyzetet, amikor egy rendezvényen váratlan probléma lép fel, az ideges tömeg sikoltozik, kitör a pánik. Egy ilyen fordulat teljesen tönkre tehet egy nagy munkával felépített rendezvényt, pedig ha felkészülten állunk a [...]
Így hozd formába a rendezvényedet: avagy egészségtudatosság a rendezvényszervezésben Különös témát boncolgatunk ezen a héten: hogyan lehet formába hozni a rendezvényeket, vagyis hogyan lehet belecsempészni az egyre többeket érintő és érdeklő wellness témakörét akár vállalati eseményekbe is. Az egészséges életmód, a fittség, a jó közérzet, a jól lét gondolata egyre többeket foglalkoztat. Valamilyen [...]
Így legyen a tiéd 2019 legszínesebb rendezvénye Új év, új lehetőség arra is, hogy nagyot szóljon az idei rendezvényed. Ehhez évről évre újabb ötletek és új technológiák állnak rendelkezésre. Ami egy évtizede hatalmasat ütött, ma már laposka lehet, mind koncepcióban, mind látványban, ezért mint egy falat kenyér, a szakmabelieknek úgy van szükségük az [...]
Így legyenek zöldebbek a rendezvényeid 2020-ban Mit jelent az a kifejezés, hogy „zöld egy esemény” és hogyan lehet ezt elérni? A környezetvédelem mindig kulcsprobléma, folyamatosan reflektorfényben van. Mi magunk is igyekszünk – amennyire tőlünk telik – figyelni, és ha lehet, például saját utazóbögrében kérni az elviteles kávét a műanyag fedeles papírpohár helyett. Nem [...]
Rendezvényes brainstorming: mutatjuk a legjobb ötleteinket neked! Ugye egyetértünk abban, hogy minden jó rendezvény alapja, magja egy-egy nagyon jó ötletből kell, hogy fakadjon. Egy jó ötlet nélkül nincs semmi újszerű vagy emlékezetes. Az ötletelés pedig mint olyan, kötelező kellene, hogy legyen minden rendezvényszervezési folyamatban. A brainstorming alapvetően a kreativitás felszabadítása az új utak [...]
A sikeres stand-up fellépés 13+1 titka Nevetni mindenki szeret, legyen szó fiatalról vagy idősről. Berecz András énekes mesemondónk mondta egyszer, hogy „annyira szeretek a színpadon lenni, nem is tudom, miért nem hoztam ide hálózsákot.” A legtöbb hazai stand-up fellépő is így van ezzel. Viccesek, fiatalok, trendik. Ugyanakkor nem elég színpadra állítani a legnépszerűbb [...]
8 ok, amiért jót tesz egy mobil applikáció a rendezvényednek Folyamatosan arról cikkezünk, hogyan tedd élménydúsabbá rendezvényedet az aktuális trendeknek megfelelő ötletekkel, hogy miért merj technológiai újdonságokhoz folyamodni. Egy eseményt tekintve az élmény a legértékesebb, amit adhatsz a meghívottaknak, ezért valóban érdemes kimaxolni a lehetőségeket. Egy mobil alkalmazás is az élményközpontúságot szolgálja, emellett [...]
Adatvédelem a rendezvényszervezésben Az általános adatvédelmi törvény (GDPR) 2018 májusában történő módosításaihoz szinte a világ minden táján minden működő vállalkozásnak alkalmazkodnia kell. Most, hogy eltelt jó pár hónap a nagy bejelentés óta, és az első riadalom és kétségbeesések után a vállalkozások nagy része módosított adatvédelmi szabályzatán a törvénynek megfelelően – nézzük meg, hogy [...]
Az események márkázásának fontossága Előző cikkünkben átnéztük, hogyan tudjuk eseményekkel erősíteni a márkánkat. De mi van akkor, ha egy esemény érik meg arra, hogy önálló márkává nemesítsük, ezt tekintjük át ebben a bejegyzésben. Hogyan lehet márka az eseményemből? Nagy vonalalakban egy esemény márkázása azt jelenti, hogy segíted az emberek [...]
A rendezvények szerepe a B2B márkaépítésben A márkaépítés az egyik legfontosabb tevékenység minden vállalkozás számára. Egy erős márka segíti a meglévő ügyfelek lojalitását, valamint az új ügyfelek szerzését egyaránt. Nézzük meg, lehet-e márkát építeni rendezvények segítségével és hogyan? Ezt boncolgatjuk bejegyzésünkben. Mi is a márka? A márka nem [...]
Csak 10 lépés a tökéletes rendezvényprogram Amikor az ügyfélnek fogalma sincs, hogy milyen programot válasszon a rendezvényére, akkor neked kell színre lépned. Talán ez a legkönnyebb felállás egyébként, hiszen szabadjára engedheted a fantáziádat, és bátran javasolhatsz már bevált, jól működő lehetőségeket - de természetesen ez a helyzet jó alkalom arra is, hogy kipróbálj [...]
8+1 rendezvényrekord a nagyvilágból Ha rendezvényt szervezel, fontos, hogy aki elmegy rá, élményekkel távozzon. Akár a Rekordok Könyvébe is beillő élményekkel. A rendezvényed bármely pontja lehet szokatlan, egyedi, hajmeresztően újszerű; a lényeg, hogy nagyot szóljon, és nemcsak a hangosítás, hanem a látvány, az ötlet, a program, az ételek is. Kell, hogy legyen a [...]
10 in 1, avagy a sokoldalú rendezvényszervező Rendezvényszervezőnek lenni nem könnyű - viszont nehéz, szoktuk rávágni. Vegyük át, mi mindenhez kell értened. Valóságos szuperhősnek kell lenned, hiszen olyan készségekkel kell egyszemélyben rendelkezned, amely külön-külön egy-egy önálló szakmához szükséges. Mégis akkor leszel sikeres, ha mindezen tudást te magad, egyedül be tudod szippantani, és alkalmazni [...]
8 nyári baki-koktél, amit ne szolgálj fel a vendégeknek A nyári időszak, bár sok szempontból kedvezőbb szabadtéri rendezvények szervezéséhez, mint a tavaszi vagy őszi szezon, tartogat meglepetéseket és odafigyelnivalót bőven. Ami után kiválasztottad a nyári rendezvényed helyszínét, amelyhez helyszíntippeket is adtunk a korábbiakban, vedd sorra azokat a kritikus tényezőket, amelyekre fel kell készülnöd. [...]
Így lehet kreatív rendezvényed Egy állófogadás legyen több, minthogy a vendégek finomat esznek, és beszélgetnek. Egy céges ünnepség legyen több, minthogy mindenki kényelmesen leültetve végig hallgat egy beszédet, majd megnéz egy szórakoztató műsort. Legyen a rendezvényben valami plusz. De mi az a plusz? Legyen benne kreativitás! Mitől lesz kreatív? [...]
10 ordító hiba, amit elkövethetsz rendezvényszervezőként Te magad, a szakma és/vagy természetesen az ügyfeled is jó eséllyel ordítani fog a méregtől vagy a kudarcba fulladt rendezvény okozta csalódottságtól, amennyiben ezeket a szarvas hibákat elköveted. Mindig légy körültekintő és jól felkészült, hogy minden fontos eshetőségre számíts. Most összeszedtük neked, mikre ne felejts el odafigyelni. [...]
Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Egy filmes gyártásvezető feladata, hogy minden szereplő, közreműködő, eszköz a helyszínen legyen a megfelelő időben és feltételekkel az adott forgatási napon. Vegyünk egy Bruce Willis akciófilmet; gondolj bele, milyen összetett tervet igényel a különféle akciójelenetek megszervezése, [...]
A jó programválasztás titka céges rendezvényre A jó programválasztás titka céges rendezvényre 7 PECSÉTES titok, de én megosztom veled! Tekintsük át pontról pontra ezt a 7 pecsétet vagy 7 titkot, amelyet feltétlenül érdemes szem előtt tartanod a témában. Pecsét 1: Mindenekelőtt határozd meg a célt - az elsődleges [...]
12 dolog, amit a Pokémon Go tanít a rendezvényszervezőknek Ugyan, mi köze van Pokémonnak az eseménytervezéshez? Kiderült, hogy igen sok. Hiszen fénykorában több eszközre letöltötték, mint a Tindert (népszerűbb, mint a szerelem), klasszisokkal többen lógtak rajta, mint a Twitteren, és még a Nintendonak is sikerült megnövelnie a bevételét általa mintegy 20%-al. [...]
Adj helyet a szponzorodnak - avagy digitális brand koncepciók az eseményedre szabva A digitális brand koncepciók sokkal több értéket nyújtanak, mint a tárgyi eszközök, növelik az esemény fenntarthatóságát, és a szponzorok számára is integrált lehetőségeket biztosítanak. Mint rendezvényszervező, te is biztosan keresed a lehetőségeket az innovációra. Napjaink szponzorkapcsolatai megváltoztak: a logók [...]
10 tipp, hogy a rendezvényed sikeres lehessen Egy sikeres rendezvényhez először kell egy ütős ajánlat. Egy megfelelő ajánlatot megkomponálni pedig nem egyszerű feladat, számos kritériumnak kell megfelelni. Nem tudod hogyan kell? Akkor adunk pár tippet, hogy szuper ajánlatokat tudj készíteni és ezáltal emeld rendezvényed színvonalát is. Ha szerveztél már valaha eseményt, akkor tudod, hogy [...]
A helyszín- és berendezési rajzok titkai A látványtervező programok új távlatokat nyitnak meg a rendezvényszervezők életében. Nyűgözd le velük az ügyfeleidet, és spórolj rengeteg időt és energiát. Ezek a programok általában AutoCAD alapú, mérnöki tervező szoftverek. A lényegük a WYSIWYG, azaz – what you see is what you get (amit látsz, [...]
Dekorációs ötletbörze céges rendezvényekre Egy céges rendezvény, legyen akármilyen letisztult, és üzleties stílusú, akkor is megkívánja a dekorációs elemeket. Összegyűjtöttük, hogy milyen lehetőségeid vannak. A fénydekoráció életet ad a térnek Az úgynevezett surló lámpáknak főként nagy méretű rendezvényeken veszed hasznát. Helyezd el a falak mellett, így biztosan nem [...]
A protokoll rendezvények legfontosabb tudnivalói A protokoll rendezvények teljesen más szervezést igényelnek, mint mondjuk egy céges parti, vagy egy lazább konferencia. Itt sokkal nagyobb hangsúly van a szervezés folyamatán és végeredményén, hiszen nagyon sok apróságra kell odafigyelni. Kiemelten kell figyelni arra is, hogy a résztvevők hogyan érzik magukat, és mennyire nyeri el a [...]
Segítség, külföldi vendég is jön a rendezvényemre! Nyugalom, semmi vész. Egy szuper csekklista segítségével minden menni fog mint a karikacsapás. Készítsd el a cikkünk segítségével, és ugord át bátran a nyelvi akadályokat! 1. Járjon-e tolmács a rendezvény mellé? Ha egy rendezvénynek idegen nyelvű résztvevője van, még akkor is [...]
Öltöztesd a rendezvényedet jelmezbe! Az emberek, legyenek azok magánemberek, vagy az üzleti szféra szereplői, szeretik a szokatlan, meghökkentő, az újdonság erejével ható rendezvényeket. A rendezvényed tematizálásával könnyedén teljesítheted ezen kimondatlan kívánságukat. Ha a rendezvényedet felöltözteted, mintegy keretet adsz neki. A helyszínen kapott élmények mellett biztos lehetsz abban, hogy a résztvevők sokáig [...]