MIÉRT VAN RÁ SZÜKSÉGED?
Mert a gyáravató és alapkőletételi rendezvények a vállalati események legnagyobb presztízsű kategóriájába tartoznak. Itt nincs második esély: ha elrontasz egy VIP ültetést, egy szalagvágást vagy egy sajtókoordinációt, az a cég hírnevét rontja.
Ez a képzés abban segít, hogy:
Nem pusztán technikai tudást kapsz. Ez a képzés megmutatja, hogyan emeld a rendezvényeket a protokolláris „kötelező szintről” a valódi élménnyé, amelyről a vendégek, a sajtó és az ügyfelek is elismeréssel beszélnek.
KINEK AJÁNLJUK A KÉPZÉST?
Ez a tudásanyag azoknak szól, akiknek a munkája vagy karrierje során előkerülhet egy alapkőletétel vagy gyáravató megszervezése – és nem engedhetik meg maguknak, hogy hibázzanak.
Rendezvényszervezőknek – akik szeretnének professzionális szintre lépni, és olyan tudást megszerezni, amit csak kevesen ismernek Magyarországon.
Ügynökségi projektmenedzsereknek– akik ügyféloldalon kapnak ilyen jellegű feladatot, és biztosra akarnak menni a lebonyolításban.
Vállalati kommunikációs és PR szakembereknek – akiknek a felelőssége, hogy a cég imázsát erősítő, hibátlan esemény jöjjön létre.
HR és marketing vezetőknek – akiknek gyakran kell részt venniük a szervezésben, és szeretnék pontosan tudni, mire figyeljenek a kivitelezés során.
Ez a tudásanyag akkor is neked szól, ha már van tapasztalatod, de szeretnéd szintet léptetni a rendezvényeidet.
És akkor is, ha eddig inkább belső céges eseményeket szerveztél, de most először kapsz feladatként egy nagyszabású gyáravatót vagy alapkőletételt.
MIT KAPSZ A KÉPZÉSEN?
A képzésben végigvezetünk a gyáravatók és alapkőletételek teljes folyamatán – az első ötlettől a sajtómegjelenésekig. Minden fejezet gyakorlati példákkal, pro tippekkel és valós tapasztalatokkal van tele.
1. Bevezető
Ráhangol a műfajra: mitől külön világ a gyáravató és az alapkőletétel, és milyen hibák kerülnek sokba.
2. A rendezvény célja és szerepe
Tisztázza az üzleti/PR-célokat, hogy az esemény valódi befektetés legyen, ne költség.
3. Gyáravató ünnepség
A klasszikus szalagátvágás és modern alternatívák profi, fotó-kompatibilis koreográfiája.
4. Alapkőletételi ünnepség
Kapszula, alapkő, sorrend, kellékek és sajtóbarát pillanatok — a szimbolika működő koreográfiában.
5. Résztvevők és protokoll
VIP-sorrend, megszólítás, ültetés és kísérés: a legapróbb protokoll-részletek, amelyek eldöntik a minőséget.
6. Meghívás és kommunikáció
Save the date → hivatalos meghívó → RSVP → VIP-callback → emlékeztető → utókövetés: a teljes funnel mintákkal.
7. Helyszínválasztás és térkialakítás
Sátor, csarnok, kültér: színpad, ültetés, sajtósáv, fotófal, VIP-meeting tér és logisztikai útvonalak.
8. Technikai háttér és színpaddizájn
Hang, fény, LED-falak/PiP, tolmácstechnika, áramtervezés és próbamenedzsment. Színpadtervezés a gyakorlatban.
9. Szereplők és személyzet
MC, stage manager/showcaller, rendezvénymenedzserek, hoszteszek, biztonság és technikai stáb együttműködése.
10. Biztonság és protokolláris védelem
VIP-útvonalak, beléptetés, protokolláris sorrend és a testőri csapatokkal való együttműködés
11. Programfelépítés és forgatókönyv
A bevált európai struktúra (VIP-meetingtől a sajtófotóig), percre bontva, rugalmas tartalékokkal.
12. Vendéglátás és catering
Elegáns állófogadás, finger food, VIP-meeting szerviz, HACCP és szolgáltatási protokollok.
13. Sajtó és média kezelése
Sajtókoordináció, pozíciók, anyagok, interjúzóna és a fotósok mozgásának kezelése konfliktus nélkül.
14. Ajándékok és emléktárgyak
Szimbolikus VIP-ajándékok és praktikus vendégcsomagok – protokoll, csomagolás és átadás rendje.
15. Dolgozók és közösség bevonása
Belső büszkeség, helyi közösségi kapcsolódások és látható CSR-pillanatok.
16. Szórakoztató programok és élmények
Welcome/nyitó/ice breaker/záró show: vizuális, nemzetközi közönség-barát megoldásokkal.
17. Fenntarthatóság és felelős rendezvényszervezés
Újrahasznosítható display, zöld catering és számszerűsíthető „zöld üzenetek”.
18. Költségvetés és pénzügyi tervezés
Infrastruktúra–protokoll–vendéglátás arányok, 10% tartalék, minőség elsőbbsége a látható hatásért.
19. Utókommunikáció és hatásmérés
Médialefedettség, belső kommunikáció, social highlight-videó és mérőszámok rendszere.
20. Zárszó: Az élmény ereje
Mitől marad emlékezetes és újramegbízást hozó egy jól kivitelezett ceremónia.
Ez a képzés nem alapozó tanfolyam. Nem tanítjuk meg benne a rendezvényszervezés alapjait (pl. költségvetés részletes összeállítása, ajánlatadás folyamata, programszervezés alapfogalmai).
👉 Ha most kezded a szakmát, először javasolt elvégezni a Rendezvényszervező képzésünket, mert ez a kurzus arra épül.
Ez a gyáravatós képzésünk kifejezetten azoknak szól, akik már ismerik az alapokat, és szeretnének protokolláris és nagyvállalati eseményekre specializálódni.
KI ÁLL A KÉPZÉS MÖGÖTT?
A tananyagot Varga Péter állította össze, aki több mint 20 éve dolgozik a rendezvényszakmában.
Az elmúlt években több tucat gyáravató és alapkőletételi eseményt szervezett kizárólag nagy multinacionális vállalatok számára, 8–40 millió forintos költségkeretben és 50–600 fős vendégkörrel. Ezek az események mindig komoly protokolláris és technikai kihívásokat jelentettek, ahol minden döntésnek súlya volt.
Ma már saját rendezvényügynökséget vezet, több szakkönyv szerzője, és oktatóként is aktívan formálja a következő generációt a MOE Rendezvényakadémián.
Pályafutása során több száz vállalati esemény lebonyolításában vett részt, a legnagyobb általa vezetett projekt 54 millió forintos költségvetéssel valósult meg. Több mint 600 diák végezte el sikeresen a rendezvényszervező képzését, és ma már a szakma aktív szereplői.
A tananyag tehát nem elmélet, hanem valódi tapasztalat és bizonyított gyakorlat összegzése.
RÓLUNK MONDTÁK
BÓNUSZ ANYAGOK ÉS SEGÉDLETEK
A PROFI RENDEZVÉNY TITKOS FEGYVEREI
A képzés mellé nem csupán elméleti tudást kapsz, hanem kézzelfogható, azonnal használható anyagokat is. Ezek azok az eszközök, amelyek segítségével sokkal könnyebben és magabiztosabban tudsz majd egy avató eseményt lebonyolítani.
BÓNUSZOK
SEGÉDLETEK
💡 Ezek a bónuszok és segédletek önmagukban is komoly értéket képviselnek: valós példákat, kipróbált forgatókönyveket és használatra kész segédleteket kapsz, amik évekkel rövidítik le a tanulási folyamatodat.
MENNYIBE KERÜL A KÉPZÉS?
Mikor indul a képzés:
A képzési díj kiegyenlítése után azonnal megkezdhető a képzés.
Mettől meddig fog tartani a tanfolyam:
Egyéni időbeosztással, saját ütemedben tanulhatsz.
Helyszín:
100% online. Számítógépre és internet elérésre lesz csak szükséged.
Részvételi díj:
br. 60 000 Ft
Adataidat a te hozzájárulásod nélkül soha, senkinek nem adjuk ki! Az oldalunk SSL tanúsítványa a biztosíték arra, hogy a megadott adataid nálunk biztonságban vannak.
Bankkártyás fizetés választása esetén pedig a tranzakció online fizetési partnerünk (Barion) rendszerén keresztül történik. Ez egy teljesen biztonságos módja az online vásárlásnak, és mi természetesen nem rendelkezünk a bankkártya információiddal.
Gyakori kérdésekre megnyugtató válaszok
Ha bármi kérdésed van, amire ezen az oldalon nem kaptál választ, akkor írj nekünk e-mailt az ugyfelszolgalat[kukac]rendezvenybiblia.hu címre! Örömmel válaszolunk!