Éljenek a szabadtéri rendezvények Ha szabadtéri rendezvényekre gondolunk, akkor leginkább a fesztiválok, családi napok, csapatépítők, és esküvők jelennek meg a lelki szemeink előtt. Összeszedtük egy csokorba, hogy mit érdemes feltétlenül tudni róluk. Áldás és átok Egy szabadtéri esemény rendkívül hangulatos lehet, de van egy árnyoldala: mégpedig, ha az időjárás nem [...]
Mikro és kisvállalkozásként is szervezhetsz eredményes konferenciát! Nem kötelező mindenkinek konferenciát szerveznie, de ha van gyümölcsöző, szakmai és értékes mondanivalód, akkor érdemes. Az pedig, hogy normálisan kell megrendezni, nem kérdés. Konferenciát szervezni nem könnyű, de néhány szabályt betartva te is gördülékenyen veheted az akadályokat. Az előkészületek a legfontosabbak, és hidd el, [...]
Foglalj műsorvezetőt, mint egy profi Műsorvezető, konferanszié nélküli rendezvényt nehéz elképzelni, hiszen gyakorlatilag ő a házigazda, és ő felel azért, hogy olajozottan kövessék egymást a programok. Nagy hatalom van a kezében, hiszen hatással van a rendezvény megítélésére. Ha van műsor, azt le kell vezényelni – röviden a műsorvezető típusokról A [...]
Konkurenciaelemzésre fel! Rendezvényt szervezel? Valóban egyedi csak úgy tudsz lenni, ha folyamatosan szemmel tartod a konkurenciádat. Bizony, a konkurens cégektől is van mit tanulni. Figyeld meg, hogy ők hogyan szerveznek egy hasonló rendezvényt, mint amilyet te is szeretnél. Ha ez a szokásoddá válik, akkor megismerheted, feltérképezheted, elemezheted és értékelheted vele a [...]
Tanulj időmenedzsmentet a Mikulástól! - avagy amit a jó öreg Télapó taníthat neked a rendezvényszervezésről Hadd szögezzem le most az elején: a Mikulás a legjobb rendezvényszervező. Mi legalábbis a Horizont Rendezvényszervező Irodánál teljesen meghajlunk a nagysága előtt. Elárulom miért! Egy teljes éven át készül arra, hogy egyetlen éjszaka alatt megvalósítsa az [...]
Guinness Rekordok a rendezvények világából Lelkes rendezvényszervezőkként fejet hajtunk az olyan különleges rendezvények előtt, mint az alábbiak. Olvasd csak! 1. Sok kicsi sokra megy, azaz kicsiből is lehet óriásira jutni Tudomásunk szerint Budapesten épült fel a világ legmagasabb, 34,76 méteres LEGO tornya. A monumentális építmény a 46. LEGO Toronyépítési Világrekord [...]
Gyakorold a kreativitást, és élvezd! Mivel Isten saját maga ültette bele a kreativitást a DNS-edbe, itt az ideje, hogy rendezvényszervezőként is kiaknázd, és munkába állítsd. Bár azzal, hogy nem kreatívak, általában egy rendezvényszervező kollégát sem lehet megvádolni. Az már inkább elfogadható tény, hogy van még bőven mit csiszolni azon a kreativitáson. [...]
Győzd le a perfekcionizmust! Igen, jól olvasod: arra buzdítalak, hogy ne akarj mindenáron 100%-ot nyújtani. Mielőtt félreértenél, elárulom, hogy mire gondolok. Ha csak az jár a fejedben, hogy hogyan legyen tele a konferenciaterem, a résztvevők mind a tíz ujjukat megnyalják a feltálalt étkezések után, és értékeléskor a maximális pontszámot kapja a [...]
Amikor érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét „A szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, ne zavarodj össze.” & hogy ne zavarodj össze, a legjobb, ha az eseményed ez tehetséges rendezvényszervezőre bízod. Lássuk, miért érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét! 1. Azért, hogy ne kelljen [...]
A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai Egy rendezvény nem ér véget azzal, hogy a teremben lekapcsoljuk a lámpákat. Rendezvényszervezőként ugyanis csak akkor van esélyünk egy újabb megrendelésre, ha nem hanyagoljuk el az utómunkálatokat. Ha nem görgetjük magunk előtt az utómunkálatok sorát, hanem gondosan elvégezzük, akkor nő az esélyünk egy újabb megbízásra. Te döntöd [...]
Levél a rendezvényszervezőnek: a megrendelői brief A brief az első kézzel fogható irat, amit a megrendelő tölt ki a rendezvényszervező részére. Az együttműködés alapja. A benne szereplő adatokból fog összeállni a rendezvény váza, és ez alapján tud a rendezvényszervező egy komplett ajánlatot készíteni a megrendelőnek. A brief minden esetben tömör és [...]
Most minden kiderül! Avagy a kiértékelő kérdőív titkai Azt, hogy találkoztak-e az igények az elvárásokkal, és hogy valóban elérte-e az esemény a célját, a résztvevők létszámának ismerete vajmi kevés. Kisebb létszám esetén választhatod a szóbeli értékelést, de nagyobb rendezvénynél már az írásbeli vagy elektronikus kiértékelő kérdőív lesz a segítségedre. A legjobb, [...]
A rendezvények biztonsági előírásai Mivel mind hatósági, mind rendezvényszervezői oldalról gyakoriak a rendezvények biztonsági szabályaival kapcsolatos félreértések, ezért úgy gondoltuk, segíthet, ha alaposan körbejárjuk a témát. Rendezvények biztonsága: A szervezőnek körültekintően kell eljárnia Attól függően, hogy az adott rendezvényt hol (építményben, szabad téren, rendezvénysátorban), és mekkora létszámmal rendezik [...]
A rendezvényszervezők réme: a késés Azt hiszem, nem árulok el vele újat, ha azt mondom, a rendezvényszervezők részéről semmilyen késés nem fogadható el. A szervezők adják meg a rendezvény ritmusát, és ha nem is másodpercnyi pontossággal, de ragaszkodni kell az előírt menettervhez. A pontosság tehát alapkövetelmény. A rendezvényszervezők egyik [...]
A tökéletes lánybúcsú titka „A házasságnál nincs kockázatosabb vállalkozás. De egy boldog házasságnál sincs nagyobb boldogság.” Benjamin Disraeli Szeretnéd, ha a menyasszony lánybúcsúja felejthetetlen lenne? Tippek lánybúcsúra, nem csak rendezvényszervezőknek. Legyenek izgalmas tartalékfeladatok Már csak arra az esetre is, ha épp az egyik feladatot nem igazán tartják mókásnak, vagy [...]
A sportrendezvények szervezésének sajátosságai „Nincs nagyobb öröm, mint a sport öröm.” Palik László Sporteseményt egész évben szervezhetünk, hiszen évszaktól, vagy épp a rendezvény típusától függően bel- és kültéren is megvalósításra kerülhet. A következő sportesemények szervezésére kerülhet sor: sportverseny (házi, barátságos, meghívásos, területi bajnoki, országos, nemzetközi egyéni- és versenyek), sportágválasztó [...]
Mozgáskorlátozottak a rendezvényen Amennyiben rendezvényt szervezel, érdemes rájuk is gondolnod. Mivel nem mindig lehet felmérni, hogy a meghívottak közül ki mozgáskorlátozott, ezért az a legjobb, ha minden eshetőségre gondolsz, és úgy szervezed a dolgokat, hogy ők is jól érezzék magukat. Itt szeretném megjegyezni, hogy a mozgáskorlátozottak általában saját maguk [...]
A rendezvényszervezők kreativitása végtelen „Idővel jön a jó ötlet.„ német közmondás Egy rendezvény születésénél mindig ott kell lennie a kreativitásának, hiszen nélküle nem jöhet létre eredeti, és értékes végeredmény. A kreativitás olyan egyedi állapot, melyet a rendezvényszervezőknek elő kell hívniuk napi munkájuk során. Természetesen folyamatosan ők sem tudnak kreatívak lenni, de ez a [...]
Csökkentsd a rendezvényed ökolábnyomát! Légy Te is felelős rendezvényszervező. Amennyiben odafigyelsz a környezetvédelemre, akár még egy luxusrendezvényen is támogathatod céged hírnevét, márkáját. 1. Járj élen a példával: nyomtass kevesebb papírt Rendezvényszervezőként is példát mutathatsz: a szervezés során ne nyomtass ki minden dokumentumot, csak a legszükségesebbeket. Ma már szinte mindent meg [...]
Ha egy rendezvény vízpartra csábít Ha nyár, akkor vízpart, ha vízpart, akkor zene, társaság, gyönyörű kilátás, és pancsolás. Mindez azonban maximum a résztvevőknek és a rendezvényszervezőknek lesz a szíve csücske, a „kívülálló” lakosságnak, és a turistáknak azonban inkább átok, mint áldás. Megmutatjuk, mik a vízparti rendezvények buktatói. Vízparton leggyakrabban az adott [...]
Amikor hívni kell a mentőt... Egy rendezvényen bármi megtörténhet. Még az is, hogy egy idős úr elájul, vagy egy fiatal gyermek kiszárad. A repkedő rovarok is tudnak galibát okozni. Rosszullétre pedig gyakorlatilag bármikor van esély, bár nagy melegben sokkal gyakoribb az előfordulása. Szuper, ha van a helyszínen olyan ember (akár szakszemélyzet), [...]
Boldogító gyermekprogramok "A játék. Az különös. Gömbölyű és gyönyörű, csodaszép és csodajó, nyitható és csukható, gomb és gömb és gyöngy, gyűrű. Bűvös kulcs és gyertya lángja, színes árnyék, ördöglámpa..." A nyár igencsak kedvező évszak a gyermekprogramok szempontjából. Ha a kisgyermekes családoknak szeretnél kedvezni, mutatjuk, mik a legmenőbb gyermekes programok. 1. Arcfestés/csillámtetoválás/henna [...]
Így szervezz rendezvényt extrém hőségben A hőség ugyan nagyot dob a sörfogyasztáson, azonban a rendezvényeden (hacsaknem egy medencés partiról van szó) aligha. Mivel jelenleg a nyár legforróbb heteit éljük, felmerül a kérdés: mit tegyünk, ha a rendezvény napján tombol a kánikula? Hogyan menthetjük meg a sikerét? folyadékpótlás folyadékpótlás elektrolitok pótlása a [...]
Leszel-e te a rendezvényszervezők gyöngye? Nos, az attól is függ, hogy mennyire érzel ellenállhatatlan vágyat a szakma iránt. Mivel a vállalatok és intézmények részéről egyre több esemény szervezésére kerül sor, fellendült a rendezvényszervező szakma iránti érdeklődés. Kreatív vagy? Törekszel a kivitelezés eredetiségére? Szereted az embereket? Gyere, kukkants be a rendezvényszervezők titkos világába! [...]
Amikor elszegődik mellőled a kreativitás „A szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, ne zavarodj össze.” Bizony, a rendezvényszervezők is emberek, így nem csoda, ha néha cserben hagyja őket a kreativitás, és nem tolakszik ötletek garmadája az elméjükben arra várva, hogy megvalósítsák őket. Ilyenkor kell nyúlni azokhoz [...]
Színpadügyelő - a rendezvények nélkülözhetetlen háttérmunkása Az a rendezvény, amelynek fellépői, előadói színpadon fognak állni, többnyire megköveteli magának a színpad ügyeletét. Kis feladatnak tűnik, amit bárki meg tud oldani, pedig ez nincs így: a sok kicsi feladat sokra megy, és bizony egy hatalmas bakizuhatagot indíthat el, ha a feladat vállalója nincs topon. Nézzük, [...]
A sorban állás művészete „Ha nem vigyázol, a sorban állás az elnyomás egyik formája lehet.” Horizont Rendezvényszervező Iroda A rendezvényszervezők egyik különleges kihívása az, hogy a meghívott vendégek szépen, és rendben be tudjanak csekkolni a rendezvényekre, ne alakuljon ki dugó a parkolóban, hosszú sorok a regisztrációs asztaloknál. Cél az is, hogy [...]
Hogyan válassz hoszteszeket – avagy az első benyomás a legfontosabb Jó hoszteszt találni nem is olyan könnyű, mint ahogyan azt rendezvényszervezőként, vagy a rendezvény házigazdájaként gondolnánk. A hosztesz tulajdonképpen a házigazda, hiszen az ügyfelek és a vendégek általában velük találkoznak először, így nem mindegy, hogy milyen képet közvetítenek a cégről, és a [...]
A jó rendezvényszervező titkos tulajdonságai II. - avagy így válassz rendezvényszervezőt! Az előző posztunkban elkezdtük kitárgyalni, hogy mi fán terem az igazán jó rendezvényszervező. Ebben a részben tovább részletezzük ezen tulajdonságokat. Egy tűzről pattant rendezvényszervező sokrétű feladatmegoldásra képes, azaz polihisztor módjára dolgozik. Képes kiszolgálni a legkülönbözőbb rendezvényeket: szórakoztató műsort szervez, rábízható a [...]
A jó rendezvényszervező titkos tulajdonságai I. – avagy így válassz rendezvényszervezőt Nem Te szeretnél vesződni a rendezvényszervezés minden nyűgjével-bajával? Rosszul leszel a gondolattól, hogy Neked kellene vég nélkül tervezni-szervezni, intézkedni, tárgyalni, telefonálni? Azért, hogy az álomból ne váljon rémálom, és az eseményed szuperül sikerüljön, válassz rendezvényszervezőt! Megmutatjuk, hogyan! A jó szakembert onnan ismered [...]