7+1 nyári rendezvényhelyszín és 7+1 helyszínválasztási szempont „Soha ne a magad ízlését helyezd előtérbe – ne feledd, nem magadnak szervezed az eseményt, ezért nem az a fontos, hogy számodra mi a tetsző” – E korábbi cikkünkből vett idézet a rendezvényhelyszín választása esetén is követendő szabály. Nem a magad ízlése a mérvadó, hanem a [...]
Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Egy filmes gyártásvezető feladata, hogy minden szereplő, közreműködő, eszköz a helyszínen legyen a megfelelő időben és feltételekkel az adott forgatási napon. Vegyünk egy Bruce Willis akciófilmet; gondolj bele, milyen összetett tervet igényel a különféle akciójelenetek megszervezése, [...]
A jó programválasztás titka céges rendezvényre A jó programválasztás titka céges rendezvényre 7 PECSÉTES titok, de én megosztom veled! Tekintsük át pontról pontra ezt a 7 pecsétet vagy 7 titkot, amelyet feltétlenül érdemes szem előtt tartanod a témában. Pecsét 1: Mindenekelőtt határozd meg a célt - az elsődleges [...]
12 dolog, amit a Pokémon Go tanít a rendezvényszervezőknek Ugyan, mi köze van Pokémonnak az eseménytervezéshez? Kiderült, hogy igen sok. Hiszen fénykorában több eszközre letöltötték, mint a Tindert (népszerűbb, mint a szerelem), klasszisokkal többen lógtak rajta, mint a Twitteren, és még a Nintendonak is sikerült megnövelnie a bevételét általa mintegy 20%-al. [...]
Pörgesd fel a Facebook hirdetéseket, és adj el több jegyet az eseményedre! Új Facebook funkciók események marketingjéhez - Nem is olyan régen a Facebook változtatott a hirdetési szolgáltatásán. Mivel ez a termeli számukra a legtöbb jövedelmet, nem meglepő. Próbáld ki az új funkciókat, és pörgesd fel az eseményed marketingjét! Használd a [...]
Népszerűsítsd a rendezvényedet a „newsjacking” erejével „Newsjacking”, azaz hírrablás során gyakorlatilag fülön csípsz egy népszerű hírt, eseményt, és reagálsz rá. Ennek nyomán pedig egy csapásra növelheted a márkád iránti elköteleződést, valamint az eseményed iránti érdeklődést is. A „newsjacking” kifejezés Meerman Scottól származik, és mint technika, a PR és a tartalommarketing határmezsgyéjén [...]
Adj helyet a szponzorodnak - avagy digitális brand koncepciók az eseményedre szabva A digitális brand koncepciók sokkal több értéket nyújtanak, mint a tárgyi eszközök, növelik az esemény fenntarthatóságát, és a szponzorok számára is integrált lehetőségeket biztosítanak. Mint rendezvényszervező, te is biztosan keresed a lehetőségeket az innovációra. Napjaink szponzorkapcsolatai megváltoztak: a logók [...]
10 tipp, hogy a rendezvényed sikeres lehessen Egy sikeres rendezvényhez először kell egy ütős ajánlat. Egy megfelelő ajánlatot megkomponálni pedig nem egyszerű feladat, számos kritériumnak kell megfelelni. Nem tudod hogyan kell? Akkor adunk pár tippet, hogy szuper ajánlatokat tudj készíteni és ezáltal emeld rendezvényed színvonalát is. Ha szerveztél már valaha eseményt, akkor tudod, hogy [...]
A helyszín- és berendezési rajzok titkai A látványtervező programok új távlatokat nyitnak meg a rendezvényszervezők életében. Nyűgözd le velük az ügyfeleidet, és spórolj rengeteg időt és energiát. Ezek a programok általában AutoCAD alapú, mérnöki tervező szoftverek. A lényegük a WYSIWYG, azaz – what you see is what you get (amit látsz, [...]
Rendezvénybútor-lesen Ha rendezvényt szervezel, előbb-utóbb rá fogsz döbbenni, hogy a megfelelő bútorok biztosítása cseppet sem olyan feladat, amit félvállról vehetsz. Bútorokra akkor van szükséged, ha az adott helyszínen nincs, vagy nem megfelelő minőségű a bútorzat, illetve ha a rendezvény szabadtéren, vagy rendezvénysátorban lesz megtartva. Az alapvetően szükséges rendezvénybútorok a [...]
A protokoll rendezvények legfontosabb tudnivalói A protokoll rendezvények teljesen más szervezést igényelnek, mint mondjuk egy céges parti, vagy egy lazább konferencia. Itt sokkal nagyobb hangsúly van a szervezés folyamatán és végeredményén, hiszen nagyon sok apróságra kell odafigyelni. Kiemelten kell figyelni arra is, hogy a résztvevők hogyan érzik magukat, és mennyire nyeri el a [...]
Segítség, külföldi vendég is jön a rendezvényemre! Nyugalom, semmi vész. Egy szuper csekklista segítségével minden menni fog mint a karikacsapás. Készítsd el a cikkünk segítségével, és ugord át bátran a nyelvi akadályokat! 1. Járjon-e tolmács a rendezvény mellé? Ha egy rendezvénynek idegen nyelvű résztvevője van, még akkor is [...]
Öltöztesd a rendezvényedet jelmezbe! Az emberek, legyenek azok magánemberek, vagy az üzleti szféra szereplői, szeretik a szokatlan, meghökkentő, az újdonság erejével ható rendezvényeket. A rendezvényed tematizálásával könnyedén teljesítheted ezen kimondatlan kívánságukat. Ha a rendezvényedet felöltözteted, mintegy keretet adsz neki. A helyszínen kapott élmények mellett biztos lehetsz abban, hogy a résztvevők sokáig [...]
Éljenek a szabadtéri rendezvények Ha szabadtéri rendezvényekre gondolunk, akkor leginkább a fesztiválok, családi napok, csapatépítők, és esküvők jelennek meg a lelki szemeink előtt. Összeszedtük egy csokorba, hogy mit érdemes feltétlenül tudni róluk. Áldás és átok Egy szabadtéri esemény rendkívül hangulatos lehet, de van egy árnyoldala: mégpedig, ha az időjárás nem [...]
Videó és grafikai fájlok a rendezvényszervezésben Ha már rendezvény, akkor beszélnünk kell a szervezéséhez és megtartásához szükséges videó és grafikusok fájlokról is. A szórólapok, poszterek, plakátok, és videók elkészítése nem kis feladat, főleg, ha abszolút járatlanok vagyunk a témában. Iszonyúan nagy szerepük van abban, hogy az üzeneted emlékezetessé tedd. Ehhez adunk most segítséget. [...]
Mikro és kisvállalkozásként is szervezhetsz eredményes konferenciát! Nem kötelező mindenkinek konferenciát szerveznie, de ha van gyümölcsöző, szakmai és értékes mondanivalód, akkor érdemes. Az pedig, hogy normálisan kell megrendezni, nem kérdés. Konferenciát szervezni nem könnyű, de néhány szabályt betartva te is gördülékenyen veheted az akadályokat. Az előkészületek a legfontosabbak, és hidd el, [...]
A kiterjesztett valóság beköltözik a rendezvényedre A kiterjesztett valóság már régóta velünk van. Bevitele a rendezvényedre egy igazán innovatív és kreatív megoldása annak, hogy emlékezetessé tedd a rendezvényedet, eseményedet. A jövő marketingje, az utóbbi idők egyik legdinamikusabban fejlődő IT területe. Te is hasznát veheted. Egyre inkább kezd természetessé válni, hogy a rendezvényeken [...]
Állíts emléket rendezvényednek time-lapse videóval A több száz vagy akár több ezer állóképből álló time-lapse videók főként a virágnyílós, és a nappalt éjszakára váltó videókból lehetnek ismerősek. Nos, a jó hírem az, hogy a time-lapse videókat te is hasznosíthatod a rendezvényed, és a márkád népszerűsítésére. Nem olyan munkaigényes, és költséges, mint ahogy azt [...]
FB live - adj élő adást a rendezvényedről A Facebook élő videók, hivatalos nevén a live video stream szolgáltatás minden rendezvényszervező álma. Itt pedig nem csak azokra a rendezvényekre kell gondolni, ahol valamilyen híresség lép fel, hiszen minden rendezvénynek, még a legkisebbeknek is megvan a saját nézőközönsége. A Facebook Live vidám [...]
Kreatív catering felfedve „Élménydús rendezvény volt, de kiábrándító cateringgel.” Ugye nem szeretnél ilyen értékelést az eseményed után? Akkor ne légy rest: fedezd fel a kreatív catering mikéntjét, és arasd le a babérokat. Egy kreatív, szenvedélyes menüsorral maradandót alkothatsz a rendezvénytörténelemben. A magas színvonal mindig szép élményt nyújt, és [...]
Támogasd a rendezvényed chatbottal A chatbot remekül használható a rendezvényszervezésben. Viszont ahhoz, hogy valóban kiaknázd a benne rejlő lehetőségeket, okosan kell tudni használni. A chatbot olyan Facebook Messengeren, és egyéb chates alkalmazáson keresztül működő vállalkozás segéd, mellyel egy seregnyi információval láthatod el a rendezvényed iránt érdeklődőket, és a résztvevőket is. Egyszóval [...]
Céges rendezvények zenei jogdíjfizetési kisokosa Te tudtad, hogy zártkörű rendezvényen elhangzott gépi vagy élő zene után zenei jogdíjat kell fizetned az Artisjusnak? Igen, még akkor is, ha ebből abszolút nincs jegybevételed. Ismerd meg a legfontosabb tudnivalókat a zenei jogdíjról! A főszervező bejelentési kötelessége A rendezvények főszervezőinek alapvető kötelessége biztosítani, hogy [...]
Foglalj műsorvezetőt, mint egy profi Műsorvezető, konferanszié nélküli rendezvényt nehéz elképzelni, hiszen gyakorlatilag ő a házigazda, és ő felel azért, hogy olajozottan kövessék egymást a programok. Nagy hatalom van a kezében, hiszen hatással van a rendezvény megítélésére. Ha van műsor, azt le kell vezényelni – röviden a műsorvezető típusokról A [...]
Egy jó ötleten áll vagy bukik minden Egy rendezvény egyedi jellemzőjének megalkotása már csak azért is fontos, mert meg fogja határozni a rendezvény helyszínét, időpontját, arculatát és eseményeit. A kreatív koncepció kitalálása nem mindig könnyű, de nem is kihagyható lépés, hiszen e köré szerveződik az esemény maga. Innen fogod tudni, [...]
Konkurenciaelemzésre fel! Rendezvényt szervezel? Valóban egyedi csak úgy tudsz lenni, ha folyamatosan szemmel tartod a konkurenciádat. Bizony, a konkurens cégektől is van mit tanulni. Figyeld meg, hogy ők hogyan szerveznek egy hasonló rendezvényt, mint amilyet te is szeretnél. Ha ez a szokásoddá válik, akkor megismerheted, feltérképezheted, elemezheted és értékelheted vele a [...]
Tanulj időmenedzsmentet a Mikulástól! - avagy amit a jó öreg Télapó taníthat neked a rendezvényszervezésről Hadd szögezzem le most az elején: a Mikulás a legjobb rendezvényszervező. Mi legalábbis a Horizont Rendezvényszervező Irodánál teljesen meghajlunk a nagysága előtt. Elárulom miért! Egy teljes éven át készül arra, hogy egyetlen éjszaka alatt megvalósítsa az [...]
Guinness Rekordok a rendezvények világából Lelkes rendezvényszervezőkként fejet hajtunk az olyan különleges rendezvények előtt, mint az alábbiak. Olvasd csak! 1. Sok kicsi sokra megy, azaz kicsiből is lehet óriásira jutni Tudomásunk szerint Budapesten épült fel a világ legmagasabb, 34,76 méteres LEGO tornya. A monumentális építmény a 46. LEGO Toronyépítési Világrekord [...]
Gyakorold a kreativitást, és élvezd! Mivel Isten saját maga ültette bele a kreativitást a DNS-edbe, itt az ideje, hogy rendezvényszervezőként is kiaknázd, és munkába állítsd. Bár azzal, hogy nem kreatívak, általában egy rendezvényszervező kollégát sem lehet megvádolni. Az már inkább elfogadható tény, hogy van még bőven mit csiszolni azon a kreativitáson. [...]
Győzd le a perfekcionizmust! Igen, jól olvasod: arra buzdítalak, hogy ne akarj mindenáron 100%-ot nyújtani. Mielőtt félreértenél, elárulom, hogy mire gondolok. Ha csak az jár a fejedben, hogy hogyan legyen tele a konferenciaterem, a résztvevők mind a tíz ujjukat megnyalják a feltálalt étkezések után, és értékeléskor a maximális pontszámot kapja a [...]
Amikor érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét „A szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, ne zavarodj össze.” & hogy ne zavarodj össze, a legjobb, ha az eseményed ez tehetséges rendezvényszervezőre bízod. Lássuk, miért érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét! 1. Azért, hogy ne kelljen [...]
A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai Egy rendezvény nem ér véget azzal, hogy a teremben lekapcsoljuk a lámpákat. Rendezvényszervezőként ugyanis csak akkor van esélyünk egy újabb megrendelésre, ha nem hanyagoljuk el az utómunkálatokat. Ha nem görgetjük magunk előtt az utómunkálatok sorát, hanem gondosan elvégezzük, akkor nő az esélyünk egy újabb megbízásra. Te döntöd [...]
Levél a rendezvényszervezőnek: a megrendelői brief A brief az első kézzel fogható irat, amit a megrendelő tölt ki a rendezvényszervező részére. Az együttműködés alapja. A benne szereplő adatokból fog összeállni a rendezvény váza, és ez alapján tud a rendezvényszervező egy komplett ajánlatot készíteni a megrendelőnek. A brief minden esetben tömör és [...]
Most minden kiderül! Avagy a kiértékelő kérdőív titkai Azt, hogy találkoztak-e az igények az elvárásokkal, és hogy valóban elérte-e az esemény a célját, a résztvevők létszámának ismerete vajmi kevés. Kisebb létszám esetén választhatod a szóbeli értékelést, de nagyobb rendezvénynél már az írásbeli vagy elektronikus kiértékelő kérdőív lesz a segítségedre. A legjobb, [...]
A rendezvények biztonsági előírásai Mivel mind hatósági, mind rendezvényszervezői oldalról gyakoriak a rendezvények biztonsági szabályaival kapcsolatos félreértések, ezért úgy gondoltuk, segíthet, ha alaposan körbejárjuk a témát. Rendezvények biztonsága: A szervezőnek körültekintően kell eljárnia Attól függően, hogy az adott rendezvényt hol (építményben, szabad téren, rendezvénysátorban), és mekkora létszámmal rendezik [...]
A rendezvényszervezők réme: a késés Azt hiszem, nem árulok el vele újat, ha azt mondom, a rendezvényszervezők részéről semmilyen késés nem fogadható el. A szervezők adják meg a rendezvény ritmusát, és ha nem is másodpercnyi pontossággal, de ragaszkodni kell az előírt menettervhez. A pontosság tehát alapkövetelmény. A rendezvényszervezők egyik [...]
A tréning résztvevők 3 fő típusa Mivel gyakran szervezünk tréningeket, elég jól ismerjük a résztvevők típusait. Ismerd meg őket te is! 1. Barátságosak, haverkodók Lehet, hogy valóban az előadók ismerősei, barátai közül kerülnek ki, de többnyire csak jófejek próbálnak lenni. Azonnal ott teremnek, amikor a gratulációra kerül a sor, [...]
A tökéletes lánybúcsú titka „A házasságnál nincs kockázatosabb vállalkozás. De egy boldog házasságnál sincs nagyobb boldogság.” Benjamin Disraeli Szeretnéd, ha a menyasszony lánybúcsúja felejthetetlen lenne? Tippek lánybúcsúra, nem csak rendezvényszervezőknek. Legyenek izgalmas tartalékfeladatok Már csak arra az esetre is, ha épp az egyik feladatot nem igazán tartják mókásnak, vagy [...]
A sportrendezvények szervezésének sajátosságai „Nincs nagyobb öröm, mint a sport öröm.” Palik László Sporteseményt egész évben szervezhetünk, hiszen évszaktól, vagy épp a rendezvény típusától függően bel- és kültéren is megvalósításra kerülhet. A következő sportesemények szervezésére kerülhet sor: sportverseny (házi, barátságos, meghívásos, területi bajnoki, országos, nemzetközi egyéni- és versenyek), sportágválasztó [...]
Mozgáskorlátozottak a rendezvényen Amennyiben rendezvényt szervezel, érdemes rájuk is gondolnod. Mivel nem mindig lehet felmérni, hogy a meghívottak közül ki mozgáskorlátozott, ezért az a legjobb, ha minden eshetőségre gondolsz, és úgy szervezed a dolgokat, hogy ők is jól érezzék magukat. Itt szeretném megjegyezni, hogy a mozgáskorlátozottak általában saját maguk [...]
A rendezvényszervezők kreativitása végtelen „Idővel jön a jó ötlet.„ német közmondás Egy rendezvény születésénél mindig ott kell lennie a kreativitásának, hiszen nélküle nem jöhet létre eredeti, és értékes végeredmény. A kreativitás olyan egyedi állapot, melyet a rendezvényszervezőknek elő kell hívniuk napi munkájuk során. Természetesen folyamatosan ők sem tudnak kreatívak lenni, de ez a [...]