Mi lesz a virtuális valóság sorsa a rendezvényszervezésben? A technológiai fejlődés minden évben új szintre emeli az eseményszervezést; az eddigi előrejelzések szerint a kiterjesztett valóság (augmented reality) alapjaiban fogja megváltoztatni a rendezvényeket. Már, ahogy eddig gondolták, de az elmúlt időszakban kicsit fordultak az álláspontok, nézzük is meg, hogy miként. A VR [...]
Adatvédelem a rendezvényszervezésben Az általános adatvédelmi törvény (GDPR) 2018 májusában történő módosításaihoz szinte a világ minden táján minden működő vállalkozásnak alkalmazkodnia kell. Most, hogy eltelt jó pár hónap a nagy bejelentés óta, és az első riadalom és kétségbeesések után a vállalkozások nagy része módosított adatvédelmi szabályzatán a törvénynek megfelelően – nézzük meg, hogy [...]
Az események márkázásának fontossága Előző cikkünkben átnéztük, hogyan tudjuk eseményekkel erősíteni a márkánkat. De mi van akkor, ha egy esemény érik meg arra, hogy önálló márkává nemesítsük, ezt tekintjük át ebben a bejegyzésben. Hogyan lehet márka az eseményemből? Nagy vonalalakban egy esemény márkázása azt jelenti, hogy segíted az emberek [...]
A rendezvények szerepe a B2B márkaépítésben A márkaépítés az egyik legfontosabb tevékenység minden vállalkozás számára. Egy erős márka segíti a meglévő ügyfelek lojalitását, valamint az új ügyfelek szerzését egyaránt. Nézzük meg, lehet-e márkát építeni rendezvények segítségével és hogyan? Ezt boncolgatjuk bejegyzésünkben. Mi is a márka? A márka nem [...]
Influenszermarketing a rendezvényszervezésben 2. rész Az influenszerség jelenleg az egyik „legfenszibbnek” tűnő foglalkozás manapság, és miután tisztáztuk, kik is azok az influenszerek, térjünk rá, hogyan használhatunk influenszereket a rendezvényszervezésben. Mit várjunk el egy influenszertől? Szakmai felkészültséget mindenképpen. Az influenszerek gyakran kopogtatnak nagyobb cégek ajtaján, hogy a márkát hangsúlyozó posztjaikért [...]
Influenszermarketing a rendezvényszervezésben 1. rész Mi az, és mire jó az influenszermarketing a rendezvényszervezésben, szóba jöhet-e, ha rendezvényekről van szó, érdemes-e használni ezen a területen? Két részes sorozatunkban utánajárunk. Pár éve még énekesek, előadóművészek szerepeltek úgynevezett testimonial reklámokban, ma pedig már influenszerek funkcionálnak reklám szószólókként. Az influenszerség mára szinte szakmává kezdi [...]
Vedd magadra! Ez az öltözködési szakértők rémálma a hazai rendezvényeken… Alapvetően egy kész rémálom a hazai stílustanácsadók szerint, ami idehaza történik rendezvényeken öltözködési szempontból. Rettenetes dolgokat lehet látni, a stílus gyakran nem szerepel a meghívott vendégek között. Ennek egyik kiindulási pontja, hogy a rendezvényszervezők nem is követelnek meg dresszkódot, pedig megtehetnék; [...]
Csak 10 lépés a tökéletes rendezvényprogram Amikor az ügyfélnek fogalma sincs, hogy milyen programot válasszon a rendezvényére, akkor neked kell színre lépned. Talán ez a legkönnyebb felállás egyébként, hiszen szabadjára engedheted a fantáziádat, és bátran javasolhatsz már bevált, jól működő lehetőségeket - de természetesen ez a helyzet jó alkalom arra is, hogy kipróbálj [...]
8+1 rendezvényrekord a nagyvilágból Ha rendezvényt szervezel, fontos, hogy aki elmegy rá, élményekkel távozzon. Akár a Rekordok Könyvébe is beillő élményekkel. A rendezvényed bármely pontja lehet szokatlan, egyedi, hajmeresztően újszerű; a lényeg, hogy nagyot szóljon, és nemcsak a hangosítás, hanem a látvány, az ötlet, a program, az ételek is. Kell, hogy legyen a [...]
10 in 1, avagy a sokoldalú rendezvényszervező Rendezvényszervezőnek lenni nem könnyű - viszont nehéz, szoktuk rávágni. Vegyük át, mi mindenhez kell értened. Valóságos szuperhősnek kell lenned, hiszen olyan készségekkel kell egyszemélyben rendelkezned, amely külön-külön egy-egy önálló szakmához szükséges. Mégis akkor leszel sikeres, ha mindezen tudást te magad, egyedül be tudod szippantani, és alkalmazni [...]
8 nyári baki-koktél, amit ne szolgálj fel a vendégeknek A nyári időszak, bár sok szempontból kedvezőbb szabadtéri rendezvények szervezéséhez, mint a tavaszi vagy őszi szezon, tartogat meglepetéseket és odafigyelnivalót bőven. Ami után kiválasztottad a nyári rendezvényed helyszínét, amelyhez helyszíntippeket is adtunk a korábbiakban, vedd sorra azokat a kritikus tényezőket, amelyekre fel kell készülnöd. [...]
Így lehet kreatív rendezvényed Egy állófogadás legyen több, minthogy a vendégek finomat esznek, és beszélgetnek. Egy céges ünnepség legyen több, minthogy mindenki kényelmesen leültetve végig hallgat egy beszédet, majd megnéz egy szórakoztató műsort. Legyen a rendezvényben valami plusz. De mi az a plusz? Legyen benne kreativitás! Mitől lesz kreatív? [...]
10 ordító hiba, amit elkövethetsz rendezvényszervezőként Te magad, a szakma és/vagy természetesen az ügyfeled is jó eséllyel ordítani fog a méregtől vagy a kudarcba fulladt rendezvény okozta csalódottságtól, amennyiben ezeket a szarvas hibákat elköveted. Mindig légy körültekintő és jól felkészült, hogy minden fontos eshetőségre számíts. Most összeszedtük neked, mikre ne felejts el odafigyelni. [...]
7+1 nyári rendezvényhelyszín és 7+1 helyszínválasztási szempont „Soha ne a magad ízlését helyezd előtérbe – ne feledd, nem magadnak szervezed az eseményt, ezért nem az a fontos, hogy számodra mi a tetsző” – E korábbi cikkünkből vett idézet a rendezvényhelyszín választása esetén is követendő szabály. Nem a magad ízlése a mérvadó, hanem a [...]
Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Egy filmes gyártásvezető feladata, hogy minden szereplő, közreműködő, eszköz a helyszínen legyen a megfelelő időben és feltételekkel az adott forgatási napon. Vegyünk egy Bruce Willis akciófilmet; gondolj bele, milyen összetett tervet igényel a különféle akciójelenetek megszervezése, [...]
A jó programválasztás titka céges rendezvényre A jó programválasztás titka céges rendezvényre 7 PECSÉTES titok, de én megosztom veled! Tekintsük át pontról pontra ezt a 7 pecsétet vagy 7 titkot, amelyet feltétlenül érdemes szem előtt tartanod a témában. Pecsét 1: Mindenekelőtt határozd meg a célt - az elsődleges [...]
12 dolog, amit a Pokémon Go tanít a rendezvényszervezőknek Ugyan, mi köze van Pokémonnak az eseménytervezéshez? Kiderült, hogy igen sok. Hiszen fénykorában több eszközre letöltötték, mint a Tindert (népszerűbb, mint a szerelem), klasszisokkal többen lógtak rajta, mint a Twitteren, és még a Nintendonak is sikerült megnövelnie a bevételét általa mintegy 20%-al. [...]
Pörgesd fel a Facebook hirdetéseket, és adj el több jegyet az eseményedre! Új Facebook funkciók események marketingjéhez - Nem is olyan régen a Facebook változtatott a hirdetési szolgáltatásán. Mivel ez a termeli számukra a legtöbb jövedelmet, nem meglepő. Próbáld ki az új funkciókat, és pörgesd fel az eseményed marketingjét! Használd a [...]
Népszerűsítsd a rendezvényedet a „newsjacking” erejével „Newsjacking”, azaz hírrablás során gyakorlatilag fülön csípsz egy népszerű hírt, eseményt, és reagálsz rá. Ennek nyomán pedig egy csapásra növelheted a márkád iránti elköteleződést, valamint az eseményed iránti érdeklődést is. A „newsjacking” kifejezés Meerman Scottól származik, és mint technika, a PR és a tartalommarketing határmezsgyéjén [...]
Adj helyet a szponzorodnak - avagy digitális brand koncepciók az eseményedre szabva A digitális brand koncepciók sokkal több értéket nyújtanak, mint a tárgyi eszközök, növelik az esemény fenntarthatóságát, és a szponzorok számára is integrált lehetőségeket biztosítanak. Mint rendezvényszervező, te is biztosan keresed a lehetőségeket az innovációra. Napjaink szponzorkapcsolatai megváltoztak: a logók [...]
10 tipp, hogy a rendezvényed sikeres lehessen Egy sikeres rendezvényhez először kell egy ütős ajánlat. Egy megfelelő ajánlatot megkomponálni pedig nem egyszerű feladat, számos kritériumnak kell megfelelni. Nem tudod hogyan kell? Akkor adunk pár tippet, hogy szuper ajánlatokat tudj készíteni és ezáltal emeld rendezvényed színvonalát is. Ha szerveztél már valaha eseményt, akkor tudod, hogy [...]
A helyszín- és berendezési rajzok titkai A látványtervező programok új távlatokat nyitnak meg a rendezvényszervezők életében. Nyűgözd le velük az ügyfeleidet, és spórolj rengeteg időt és energiát. Ezek a programok általában AutoCAD alapú, mérnöki tervező szoftverek. A lényegük a WYSIWYG, azaz – what you see is what you get (amit látsz, [...]
Rendezvénybútor-lesen Ha rendezvényt szervezel, előbb-utóbb rá fogsz döbbenni, hogy a megfelelő bútorok biztosítása cseppet sem olyan feladat, amit félvállról vehetsz. Bútorokra akkor van szükséged, ha az adott helyszínen nincs, vagy nem megfelelő minőségű a bútorzat, illetve ha a rendezvény szabadtéren, vagy rendezvénysátorban lesz megtartva. Az alapvetően szükséges rendezvénybútorok a [...]
A protokoll rendezvények legfontosabb tudnivalói A protokoll rendezvények teljesen más szervezést igényelnek, mint mondjuk egy céges parti, vagy egy lazább konferencia. Itt sokkal nagyobb hangsúly van a szervezés folyamatán és végeredményén, hiszen nagyon sok apróságra kell odafigyelni. Kiemelten kell figyelni arra is, hogy a résztvevők hogyan érzik magukat, és mennyire nyeri el a [...]
Segítség, külföldi vendég is jön a rendezvényemre! Nyugalom, semmi vész. Egy szuper csekklista segítségével minden menni fog mint a karikacsapás. Készítsd el a cikkünk segítségével, és ugord át bátran a nyelvi akadályokat! 1. Járjon-e tolmács a rendezvény mellé? Ha egy rendezvénynek idegen nyelvű résztvevője van, még akkor is [...]
Öltöztesd a rendezvényedet jelmezbe! Az emberek, legyenek azok magánemberek, vagy az üzleti szféra szereplői, szeretik a szokatlan, meghökkentő, az újdonság erejével ható rendezvényeket. A rendezvényed tematizálásával könnyedén teljesítheted ezen kimondatlan kívánságukat. Ha a rendezvényedet felöltözteted, mintegy keretet adsz neki. A helyszínen kapott élmények mellett biztos lehetsz abban, hogy a résztvevők sokáig [...]
Éljenek a szabadtéri rendezvények Ha szabadtéri rendezvényekre gondolunk, akkor leginkább a fesztiválok, családi napok, csapatépítők, és esküvők jelennek meg a lelki szemeink előtt. Összeszedtük egy csokorba, hogy mit érdemes feltétlenül tudni róluk. Áldás és átok Egy szabadtéri esemény rendkívül hangulatos lehet, de van egy árnyoldala: mégpedig, ha az időjárás nem [...]
Videó és grafikai fájlok a rendezvényszervezésben Ha már rendezvény, akkor beszélnünk kell a szervezéséhez és megtartásához szükséges videó és grafikusok fájlokról is. A szórólapok, poszterek, plakátok, és videók elkészítése nem kis feladat, főleg, ha abszolút járatlanok vagyunk a témában. Iszonyúan nagy szerepük van abban, hogy az üzeneted emlékezetessé tedd. Ehhez adunk most segítséget. [...]
Mikro és kisvállalkozásként is szervezhetsz eredményes konferenciát! Nem kötelező mindenkinek konferenciát szerveznie, de ha van gyümölcsöző, szakmai és értékes mondanivalód, akkor érdemes. Az pedig, hogy normálisan kell megrendezni, nem kérdés. Konferenciát szervezni nem könnyű, de néhány szabályt betartva te is gördülékenyen veheted az akadályokat. Az előkészületek a legfontosabbak, és hidd el, [...]
A kiterjesztett valóság beköltözik a rendezvényedre A kiterjesztett valóság már régóta velünk van. Bevitele a rendezvényedre egy igazán innovatív és kreatív megoldása annak, hogy emlékezetessé tedd a rendezvényedet, eseményedet. A jövő marketingje, az utóbbi idők egyik legdinamikusabban fejlődő IT területe. Te is hasznát veheted. Egyre inkább kezd természetessé válni, hogy a rendezvényeken [...]
Állíts emléket rendezvényednek time-lapse videóval A több száz vagy akár több ezer állóképből álló time-lapse videók főként a virágnyílós, és a nappalt éjszakára váltó videókból lehetnek ismerősek. Nos, a jó hírem az, hogy a time-lapse videókat te is hasznosíthatod a rendezvényed, és a márkád népszerűsítésére. Nem olyan munkaigényes, és költséges, mint ahogy azt [...]
FB live - adj élő adást a rendezvényedről A Facebook élő videók, hivatalos nevén a live video stream szolgáltatás minden rendezvényszervező álma. Itt pedig nem csak azokra a rendezvényekre kell gondolni, ahol valamilyen híresség lép fel, hiszen minden rendezvénynek, még a legkisebbeknek is megvan a saját nézőközönsége. A Facebook Live vidám [...]
Kreatív catering felfedve „Élménydús rendezvény volt, de kiábrándító cateringgel.” Ugye nem szeretnél ilyen értékelést az eseményed után? Akkor ne légy rest: fedezd fel a kreatív catering mikéntjét, és arasd le a babérokat. Egy kreatív, szenvedélyes menüsorral maradandót alkothatsz a rendezvénytörténelemben. A magas színvonal mindig szép élményt nyújt, és [...]
Támogasd a rendezvényed chatbottal A chatbot remekül használható a rendezvényszervezésben. Viszont ahhoz, hogy valóban kiaknázd a benne rejlő lehetőségeket, okosan kell tudni használni. A chatbot olyan Facebook Messengeren, és egyéb chates alkalmazáson keresztül működő vállalkozás segéd, mellyel egy seregnyi információval láthatod el a rendezvényed iránt érdeklődőket, és a résztvevőket is. Egyszóval [...]
Céges rendezvények zenei jogdíjfizetési kisokosa Te tudtad, hogy zártkörű rendezvényen elhangzott gépi vagy élő zene után zenei jogdíjat kell fizetned az Artisjusnak? Igen, még akkor is, ha ebből abszolút nincs jegybevételed. Ismerd meg a legfontosabb tudnivalókat a zenei jogdíjról! A főszervező bejelentési kötelessége A rendezvények főszervezőinek alapvető kötelessége biztosítani, hogy [...]
Foglalj műsorvezetőt, mint egy profi Műsorvezető, konferanszié nélküli rendezvényt nehéz elképzelni, hiszen gyakorlatilag ő a házigazda, és ő felel azért, hogy olajozottan kövessék egymást a programok. Nagy hatalom van a kezében, hiszen hatással van a rendezvény megítélésére. Ha van műsor, azt le kell vezényelni – röviden a műsorvezető típusokról A [...]
Egy jó ötleten áll vagy bukik minden Egy rendezvény egyedi jellemzőjének megalkotása már csak azért is fontos, mert meg fogja határozni a rendezvény helyszínét, időpontját, arculatát és eseményeit. A kreatív koncepció kitalálása nem mindig könnyű, de nem is kihagyható lépés, hiszen e köré szerveződik az esemény maga. Innen fogod tudni, [...]
Konkurenciaelemzésre fel! Rendezvényt szervezel? Valóban egyedi csak úgy tudsz lenni, ha folyamatosan szemmel tartod a konkurenciádat. Bizony, a konkurens cégektől is van mit tanulni. Figyeld meg, hogy ők hogyan szerveznek egy hasonló rendezvényt, mint amilyet te is szeretnél. Ha ez a szokásoddá válik, akkor megismerheted, feltérképezheted, elemezheted és értékelheted vele a [...]
Tanulj időmenedzsmentet a Mikulástól! - avagy amit a jó öreg Télapó taníthat neked a rendezvényszervezésről Hadd szögezzem le most az elején: a Mikulás a legjobb rendezvényszervező. Mi legalábbis a Horizont Rendezvényszervező Irodánál teljesen meghajlunk a nagysága előtt. Elárulom miért! Egy teljes éven át készül arra, hogy egyetlen éjszaka alatt megvalósítsa az [...]
Guinness Rekordok a rendezvények világából Lelkes rendezvényszervezőkként fejet hajtunk az olyan különleges rendezvények előtt, mint az alábbiak. Olvasd csak! 1. Sok kicsi sokra megy, azaz kicsiből is lehet óriásira jutni Tudomásunk szerint Budapesten épült fel a világ legmagasabb, 34,76 méteres LEGO tornya. A monumentális építmény a 46. LEGO Toronyépítési Világrekord [...]