Gyakorold a kreativitást, és élvezd! Mivel Isten saját maga ültette bele a kreativitást a DNS-edbe, itt az ideje, hogy rendezvényszervezőként is kiaknázd, és munkába állítsd. Bár azzal, hogy nem kreatívak, általában egy rendezvényszervező kollégát sem lehet megvádolni. Az már inkább elfogadható tény, hogy van még bőven mit csiszolni azon a kreativitáson. [...]
Győzd le a perfekcionizmust! Igen, jól olvasod: arra buzdítalak, hogy ne akarj mindenáron 100%-ot nyújtani. Mielőtt félreértenél, elárulom, hogy mire gondolok. Ha csak az jár a fejedben, hogy hogyan legyen tele a konferenciaterem, a résztvevők mind a tíz ujjukat megnyalják a feltálalt étkezések után, és értékeléskor a maximális pontszámot kapja a [...]
Amikor érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét „A szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, ne zavarodj össze.” & hogy ne zavarodj össze, a legjobb, ha az eseményed ez tehetséges rendezvényszervezőre bízod. Lássuk, miért érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét! 1. Azért, hogy ne kelljen [...]
A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai Egy rendezvény nem ér véget azzal, hogy a teremben lekapcsoljuk a lámpákat. Rendezvényszervezőként ugyanis csak akkor van esélyünk egy újabb megrendelésre, ha nem hanyagoljuk el az utómunkálatokat. Ha nem görgetjük magunk előtt az utómunkálatok sorát, hanem gondosan elvégezzük, akkor nő az esélyünk egy újabb megbízásra. Te döntöd [...]
Levél a rendezvényszervezőnek: a megrendelői brief A brief az első kézzel fogható irat, amit a megrendelő tölt ki a rendezvényszervező részére. Az együttműködés alapja. A benne szereplő adatokból fog összeállni a rendezvény váza, és ez alapján tud a rendezvényszervező egy komplett ajánlatot készíteni a megrendelőnek. A brief minden esetben tömör és [...]
Most minden kiderül! Avagy a kiértékelő kérdőív titkai Azt, hogy találkoztak-e az igények az elvárásokkal, és hogy valóban elérte-e az esemény a célját, a résztvevők létszámának ismerete vajmi kevés. Kisebb létszám esetén választhatod a szóbeli értékelést, de nagyobb rendezvénynél már az írásbeli vagy elektronikus kiértékelő kérdőív lesz a segítségedre. A legjobb, [...]
A rendezvények biztonsági előírásai Mivel mind hatósági, mind rendezvényszervezői oldalról gyakoriak a rendezvények biztonsági szabályaival kapcsolatos félreértések, ezért úgy gondoltuk, segíthet, ha alaposan körbejárjuk a témát. Rendezvények biztonsága: A szervezőnek körültekintően kell eljárnia Attól függően, hogy az adott rendezvényt hol (építményben, szabad téren, rendezvénysátorban), és mekkora létszámmal rendezik [...]
A rendezvényszervezők réme: a késés Azt hiszem, nem árulok el vele újat, ha azt mondom, a rendezvényszervezők részéről semmilyen késés nem fogadható el. A szervezők adják meg a rendezvény ritmusát, és ha nem is másodpercnyi pontossággal, de ragaszkodni kell az előírt menettervhez. A pontosság tehát alapkövetelmény. A rendezvényszervezők egyik [...]
A tréning résztvevők 3 fő típusa Mivel gyakran szervezünk tréningeket, elég jól ismerjük a résztvevők típusait. Ismerd meg őket te is! 1. Barátságosak, haverkodók Lehet, hogy valóban az előadók ismerősei, barátai közül kerülnek ki, de többnyire csak jófejek próbálnak lenni. Azonnal ott teremnek, amikor a gratulációra kerül a sor, [...]
A tökéletes lánybúcsú titka „A házasságnál nincs kockázatosabb vállalkozás. De egy boldog házasságnál sincs nagyobb boldogság.” Benjamin Disraeli Szeretnéd, ha a menyasszony lánybúcsúja felejthetetlen lenne? Tippek lánybúcsúra, nem csak rendezvényszervezőknek. Legyenek izgalmas tartalékfeladatok Már csak arra az esetre is, ha épp az egyik feladatot nem igazán tartják mókásnak, vagy [...]
A sportrendezvények szervezésének sajátosságai „Nincs nagyobb öröm, mint a sport öröm.” Palik László Sporteseményt egész évben szervezhetünk, hiszen évszaktól, vagy épp a rendezvény típusától függően bel- és kültéren is megvalósításra kerülhet. A következő sportesemények szervezésére kerülhet sor: sportverseny (házi, barátságos, meghívásos, területi bajnoki, országos, nemzetközi egyéni- és versenyek), sportágválasztó [...]
Mozgáskorlátozottak a rendezvényen Amennyiben rendezvényt szervezel, érdemes rájuk is gondolnod. Mivel nem mindig lehet felmérni, hogy a meghívottak közül ki mozgáskorlátozott, ezért az a legjobb, ha minden eshetőségre gondolsz, és úgy szervezed a dolgokat, hogy ők is jól érezzék magukat. Itt szeretném megjegyezni, hogy a mozgáskorlátozottak általában saját maguk [...]
A rendezvényszervezők kreativitása végtelen „Idővel jön a jó ötlet.„ német közmondás Egy rendezvény születésénél mindig ott kell lennie a kreativitásának, hiszen nélküle nem jöhet létre eredeti, és értékes végeredmény. A kreativitás olyan egyedi állapot, melyet a rendezvényszervezőknek elő kell hívniuk napi munkájuk során. Természetesen folyamatosan ők sem tudnak kreatívak lenni, de ez a [...]
A fellépők igényei határtalanok A fellépők finanszírozásán túl rengeteg feladat vár még a rendezvényszervezőkre, melyek általában az úgynevezett riderben vannak megfogalmazva. Akár szuperprodukcióról, akár egy szerényebb fellépőről van szó, a tennivalók sora hosszú. Fontos szerepe van annak, hogy a fellépő mennyire kiemelt, hanyadik helyen szerepel a sorban (artwork), és hogy milyen [...]
Őszi rendezvényhez őszi hangulat dukál „Az ősz a kedvenc évszakom. Szeretem, amikor a levelek vörösbe és narancsba fordulnak. Gyönyörű látványt nyújtanak a holdfényben, és elképesztő változáson esnek át. A tavaszi és a nyári zöldellés csak árnyéka a fák igazi valójának, ez a buja színvilág igazi csoda, és minden áldott évben bekövetkezik, amikor az [...]
Csökkentsd a rendezvényed ökolábnyomát! Légy Te is felelős rendezvényszervező. Amennyiben odafigyelsz a környezetvédelemre, akár még egy luxusrendezvényen is támogathatod céged hírnevét, márkáját. 1. Járj élen a példával: nyomtass kevesebb papírt Rendezvényszervezőként is példát mutathatsz: a szervezés során ne nyomtass ki minden dokumentumot, csak a legszükségesebbeket. Ma már szinte mindent meg [...]
Így öltöztesd a vendégeid! “A divat elhalványul, a stílus örök.” – Yves Saint Laurent Habár azt hihetnénk, hogy a meghívott vendégek tisztában vannak az illendő öltözködés alapvető szabályaival, azért ezt mégis jobb nem a véletlenre bízni. Adunk néhány tanácsot, hogy Te is megtaláld a rendezvényedhez illő dress-code-ot. Neked, mint rendezvényszervezőnek, elsősorban [...]
A jó catering ezüstszabályai Egyetértesz azzal, hogy a vendéglátás csakis minőségi lehet? Imádod a gasztronómia szépségeit, és nem szeretnél kudarcot vallani a catering szervezésében? Akkor ez a kis gyűjtemény a jó catering aranyszabályairól pontosan neked szól. A jó catering aranyszabályairól itt olvashatsz. 6. Figyelj oda minden egyes apró részletre Már [...]
A rendezvényszervező egy napja Gergő már jó pár éve tapossa rendezvényszervezői útját, így szívesen állt kötélnek, hogy meséljen arról, milyen egy rendezvény karmesterének napja. Először is, stresszes Aki azt mondja, hogy nem, az hazudik. Sok mindent észben kell tartani, és folyamatosan arra kell törekedni, hogy lehetőleg semmivel se csússz. Ha csúszol, [...]
Amikor hívni kell a mentőt... Egy rendezvényen bármi megtörténhet. Még az is, hogy egy idős úr elájul, vagy egy fiatal gyermek kiszárad. A repkedő rovarok is tudnak galibát okozni. Rosszullétre pedig gyakorlatilag bármikor van esély, bár nagy melegben sokkal gyakoribb az előfordulása. Szuper, ha van a helyszínen olyan ember (akár szakszemélyzet), [...]
Boldogító gyermekprogramok "A játék. Az különös. Gömbölyű és gyönyörű, csodaszép és csodajó, nyitható és csukható, gomb és gömb és gyöngy, gyűrű. Bűvös kulcs és gyertya lángja, színes árnyék, ördöglámpa..." A nyár igencsak kedvező évszak a gyermekprogramok szempontjából. Ha a kisgyermekes családoknak szeretnél kedvezni, mutatjuk, mik a legmenőbb gyermekes programok. 1. Arcfestés/csillámtetoválás/henna [...]
Így szervezz rendezvényt extrém hőségben A hőség ugyan nagyot dob a sörfogyasztáson, azonban a rendezvényeden (hacsaknem egy medencés partiról van szó) aligha. Mivel jelenleg a nyár legforróbb heteit éljük, felmerül a kérdés: mit tegyünk, ha a rendezvény napján tombol a kánikula? Hogyan menthetjük meg a sikerét? folyadékpótlás folyadékpótlás elektrolitok pótlása a [...]
A helyszínen múlik minden Úgy bizony. Lehetsz bármilyen fantasztikus rendezvényszervező, ha a helyszínnek nincsenek meg a megfelelő adottságai, az egész program bukhat rajta. Lássuk hát, milyen szempontokat kell figyelembe venned a helyszín kiválasztásánál, hogy minden egyes résztvevőt lenyűgözhess, és sikeres nyugtával zárhasd a napot. Bár igaz, hogy a helyszínen áll vagy [...]
& akkor leszakadt ránk az ég - Amikor az időjárás nem kegyes a rendezvényedhez A szabadtéri rendezvények esetében feltétlenül gondolni kell arra, hogy a meghívottakon kívül tiszteletét teheti rajta egy zivatarral fűszerezett jégeső, vagy épp a hőség gátolja meg a sikerességet. Mindig kell egy „B” terv, egy biztonsági terv, és ha már így alakult, [...]
Amikor elszegődik mellőled a kreativitás „A szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, ne zavarodj össze.” Bizony, a rendezvényszervezők is emberek, így nem csoda, ha néha cserben hagyja őket a kreativitás, és nem tolakszik ötletek garmadája az elméjükben arra várva, hogy megvalósítsák őket. Ilyenkor kell nyúlni azokhoz [...]
Színpadügyelő - a rendezvények nélkülözhetetlen háttérmunkása Az a rendezvény, amelynek fellépői, előadói színpadon fognak állni, többnyire megköveteli magának a színpad ügyeletét. Kis feladatnak tűnik, amit bárki meg tud oldani, pedig ez nincs így: a sok kicsi feladat sokra megy, és bizony egy hatalmas bakizuhatagot indíthat el, ha a feladat vállalója nincs topon. Nézzük, [...]
Hogyan válassz hoszteszeket – avagy az első benyomás a legfontosabb Jó hoszteszt találni nem is olyan könnyű, mint ahogyan azt rendezvényszervezőként, vagy a rendezvény házigazdájaként gondolnánk. A hosztesz tulajdonképpen a házigazda, hiszen az ügyfelek és a vendégek általában velük találkoznak először, így nem mindegy, hogy milyen képet közvetítenek a cégről, és a [...]
A rendezvény helye a marketingkommunikációban Ahhoz, hogy egy rendezvény közvetlenül vagy közvetve bevételt generálhasson, szükség van a marketing segítő jobbjára. Azt, hogy egy rendezvény milyen szerepet tölt be a marketingkommunikációban, a rendezvény célja határozza meg. Egy rendezvény ugyanis lehet PR elem, de akár vásárlásösztönző hatással is létrejöhet. Egy rendezvény a marketingkommunikáción belül [...]
A jó rendezvényszervező titkos tulajdonságai II. - avagy így válassz rendezvényszervezőt! Az előző posztunkban elkezdtük kitárgyalni, hogy mi fán terem az igazán jó rendezvényszervező. Ebben a részben tovább részletezzük ezen tulajdonságokat. Egy tűzről pattant rendezvényszervező sokrétű feladatmegoldásra képes, azaz polihisztor módjára dolgozik. Képes kiszolgálni a legkülönbözőbb rendezvényeket: szórakoztató műsort szervez, rábízható a [...]
A jó rendezvényszervező titkos tulajdonságai I. – avagy így válassz rendezvényszervezőt Nem Te szeretnél vesződni a rendezvényszervezés minden nyűgjével-bajával? Rosszul leszel a gondolattól, hogy Neked kellene vég nélkül tervezni-szervezni, intézkedni, tárgyalni, telefonálni? Azért, hogy az álomból ne váljon rémálom, és az eseményed szuperül sikerüljön, válassz rendezvényszervezőt! Megmutatjuk, hogyan! A jó szakembert onnan ismered [...]
TOP 11 alkalmazás rendezvények szervezéséhez Ha megszerzed az alábbi 11 alkalmazást, nyugodtan járhatsz-kelhetsz, sőt mi több, nyugodtan is alhatsz. A leghúzósabb helyzetekben sem jössz majd zavarba a rendezvényszervezés során. TOP 11 alkalmazás rendezvények szervezéséhez. 1. Prezi - középpontban az ötletek A Prezi virtuális vászna előtted is nyitva áll. Érdekfeszítő, és izgalmas prezentációkat [...]
Csapatépítés 2026: TOP 10 programötlet és minden, amit a szervezésről tudnod kell A csapatépítés már nem a közös sörözésről szól Felejtsd el a kényszerített játékszabályokat és a kínos „bemutatkozó” köröket. 2026-ban a csapatépítés célja már nem csak az, hogy a kollégák jól érezzék magukat egy délutánig. A cél a valódi kapcsolódás, a közös élmény [...]
TOP 7 kütyü a profi rendezvényszervezésért A rendezvényszervezők álma, hogy rendezvényük minél profibb és szórakoztatóbb legyen. Ehhez járulnak hozzá azok a modern (digitális) eszközök, melyek gördülékenyebbé, és élvezetesebbé varázsolják az eseményt. Lehetsz pályakezdő rendezvényszervező, cégvezető, marketinges, dolgozhatsz a HR-, vagy a kommunikációs - szakmában, a segítségükkel igazán jelentőségteljes rendezvényt szervezhetsz. Nézzük meg, mik ezek [...]
„A körülmények nem a közönségen múlnak, hanem a szervezőkön” ...beszélgetés Caramellel tapasztalatokról, a rendezvényszervező szakmáról, s a jövő feltörekvő tehetségeiről. Egy falunapon kapjuk mikrofonvégre a Fonogram-díjas Molnár Ferenc Caramelt, aki éppen egy labdarúgó meccs második félidejét nézi mobiltelefonjáról. Az interjú elkezdődik, és a legnagyobb szakmai alázattal leteszi telefonját, és válaszol az első kérdésünkre: 2005 [...]