Hogyan válassz hoszteszeket – avagy az első benyomás a legfontosabb

Jó hoszteszt találni nem is olyan könnyű, mint ahogyan azt rendezvényszervezőként, vagy a rendezvény házigazdájaként gondolnánk.

Hogyan válassz hoszteszeket – avagy az első benyomás a legfontosabb

A hosztesz tulajdonképpen a házigazda, hiszen az ügyfelek és a vendégek általában velük találkoznak először, így nem mindegy, hogy milyen képet közvetítenek a cégről, és a vendéglátókról. Elmondjuk, milyen alapvető feltételeknek kell megfelelniük a hoszteszeknek.

A hoszteszügynökségek általában a következőket várják el munkatársaiktól, te se add alább:

  • legyenek talpraesettek, pörgősek – találják fel magukat a váratlan helyzetekben

  • rendelkezzenek kiváló kommunikációs készségekkel, és nyelvtudással

  • nem árt, ha kedvesek és mosolygósak, és persze kellőképpen türelmesek

  • élvezik a csapatmunkát

  • legyenek igényes megjelenésűek, de ez messze nem minden

  • fontos az elkötelezettség, a megbízhatóság, és a profizmus

  • lényeges a diszkréció, és a figyelmesség

Egy hosztesz biztosítja a vendégeid barátságos fogadtatását

Nem mindegy, hogy kik a hoszteszeid, hiszen egyrészt rájuk bízod a rendezvényed, és az azt körüllengő hangulatot. Ők azok, akik megkönnyítik a kommunikációt a vásárlóid/partnereid /vendégeid között. Nagy a szerepük abban, hogy bemutassák, a rendezvényed, a céged kiemelkedik a többi közül.

Soha ne válassz ismerős hoszteszt

Lehet, hogy egy barátod rokona csodacsinos és még okos is, de ha még sohasem dolgozott hoszteszként (ezt is tanulni kell), akkor könnyen beletörhet a bicskája a feladatokba, tűnjenek azok bármilyen egyszerűnek is.

Térj ki a túlórára

Érdemes felkészülni arra, hogy a rendezvény akár el is húzódhat, a hoszteszeknek ezt is vállalniuk kell, hiszen ők (is) a cég arcai.

Konferenciát tartasz, esetleg kongresszust, kiállítást, termékbemutatót szervezel? Biztosan lesz szükséged segítőkész hoszteszekre.

A következő rendezvényekre szokás még hoszteszeket fogadni:

  • privát party

  • termékbemutató

  • gálavacsora

  • VIP rendezvény

  • díjkiosztó ünnepség

  • fogadások

  • promóciók

  • kóstoltatás

  • esküvők

  • magánrendezvények

  • szórakoztató, sport- vagy kulturális rendezvények

  • gyermek-és ifjúsági programok, film- és színházi találkozók

  • prospektus- és szórólap terjesztés

  • üzleti vacsorák

  • megnyitók

Ne spórolj rajtuk, hiszen velük biztosíthatod rendezvényed zökkenőmentességét!

Vonz a rendezvényszervezés világa, esetleg te magad is szoktál rendezvényeket szervezni? Olvastad már a RendezvényBiblia című hiánypótló könyvet?