Útmutató rendezvények biztonságos újranyitásához

Útmutató rendezvények biztonságos újranyitásához

Az élet még mindig messze van a pandémiát megelőző normákhoz való visszatéréstől, de mint sok más, parkolópályára állított szakma, rendezvényesként szeretnénk mi is felkészülten várni a mielőbbi zöld jelzést… Összeszedtük és kiegészítettük azokat az általános, WHO által megfogalmazott ajánlásokat, amelyek a rendezvények biztonságos újranyitása érdekében kulcsfontosságúak. Hangsúlyozzuk azonban, hogy mivel minden esemény más és más, ezért speciálisan az adott rendezvénytípus esetében kell vizsgálni az egyes lépések szükségességét, és a mindenkor hatályos szabályozásoknak eleget tenni.

Miért fontosak a rendezvények a gazdaságnak?

Nagy koncertek? Talán csak később, de kisebb rendezvények remélhetőleg hamarosan szervezhetők. A kormányzat és az egészségügy egyaránt azt vizsgálja, hogyan és mikor lehetne végre újra megnyitni a gazdaságot a koronavírus-járvány miatt szükségessé vált széles körű leállások után, mely 2020. második negyedévétől érinti a rendezvény-, kiállítás-, vásár-, és konferenciaszervező cégeket is. Hogy a gazdaság újra fejlődésnek induljon, fontos a kereskedelmi kiállítások és rendezvények mielőbbi elindítása is természetesen kontrollált, és szabályozott módon.

A kereskedelmi kiállítások és szakvásárok olyan lehetőséget kínálnak, ahol a piaci szereplők, vagyis a kiállítók és a látogatók rövid idő alatt nagyszámú üzletet köthetnek. Ezért jelentős multiplikátor hatásuk van, és a gazdaság motorjai is egyben. Emiatt is lényeges az újranyitásuk.

Ha a kisebb események elindulásával nem növekszik a fertőzöttek száma, az kedvező lehet a nagyobb rendezvények megnyitásának szempontjából, ám ha a kisebb eventek nyitása elhamarkodott lesz és rosszul kezelt a járványügyi adatok szerint, az gátat szabhat az ipar teljes újraindulásának is.

Rendezvények biztonságos újranyitása, de hogyan?

A vásárközpontok, rendezvényhelyszínek és rendezvényszervezők eddig is szigorú egészségügyi és biztonsági szabályokat követtek a rendezvények lebonyolítása során. Bebizonyították, hogy képesek a rendelkezések betartására, a látogatók tájékoztatására és irányítására. Kiemelten fontos minden esetben, hogy a rendezvényforgatókönyv és a csekklista részét képezze a Covid-protokoll.

A kiállítás-és rendezvényszervezők legfőbb eszköze az újranyitás során is az irányelvek betartására létrehozott egyedi házirend, amelyet a rendezvény résztvevői kötelesek feltétel nélkül elfogadni. A rendezvényeken való részvétel, és az ott érvényes szabályok betartása minden esetben a részvevők egyéni felelőssége is. Rendkívül fontos továbbá a kommunikáció, hogy mindenki előre értesüljön az újonnan hozott egészségügyi és biztonsági intézkedésekről, hogy be tudja tartani azokat.

Járványügyi intézkedések a rendezvényeken:

A legfőbb eszköz a higiéniai előírások betartása és betartatása, valamint a megfelelő távolságtartás biztosítása a résztvevők között.

Az alábbi ajánlások betartására célszerű minden rendezvényhelyszín és rendezvényszervező számára egy saját Covid-19 INTÉZKEDÉSI TERV kidolgozása.

  • A rendezvény/kiállítás szervezője gondoskodjon az otthoni online regisztrációs, jegyvásárlási lehetőségről, valamint hívja fel a figyelmet az otthoni jegynyomtatás előnyeire

  • Támogassa az otthoni regisztrációt, ehhez online belépőt küldve a rendezvény/kiállítás résztvevőinek

  • Extra fertőtlenítők elhelyezése a rendezvény több pontján: általános szabály, hogy 50 emberenként 1 db kézfertőtlenítőnek minimum kell jutnia

  • Kizárólag egészséges, tüneteket nem mutató, magát egészségesnek érző személyek vehetnek részt a rendezvényeken

  • Kötelező érintésmentes digitális hőmérő(k) biztosítása a rendezvény teljes időtartama alatt

  • A személyzet legyen tisztában a Covid-19 tüneteivel, hogy fel tudja ismerni, esetlegesen kiszűrni, és elkülöníteni a fertőzött személyeket

  • Ingyenes, egyszer használatos maszkokat kell biztosítani a vendéglétszám szerint, ha valaki elfelejtett volna vinni

  • A rendezvényen közreműködő – és a látogatókkal, vendégekkel, kiállítókkal személyesen kapcsolatba kerülő – munkatársak számára maszk biztosítása, valamint viselése

  • A rendezvény résztvevőinek egyébként az érvényben lévő szabályozás határozza meg, hogy szükséges-e maszkot viselni, ugyanakkor a kesztyű és maszk rendelkezésre állását biztosítani javasolt, előzetes megállapodásnak megfelelően

  • A WHO ajánlása szerint maszk viselése javasolt minden olyan helyen, ahol nehézségekbe ütközik a távolságtartási szabályok betartása, azaz a védelmet jelentő 1,5 méteres távolság nem tartható – ez elsősorban a beléptetésnél történhet meg, így legalább a belépésnél/kihaladásnál írjuk elő a maszk viselését

  • Természetesen a be- és kiléptetésen túl is törekedni kell arra, hogy nagy létszámú csoportosulások elkerülhetők legyenek a rendezvényen belül

  • Széksoros ültetés, 1.5 méteres távolság betartásával

  • 65 év felettieknek nem javasolt a rendezvény látogatása, de nem tiltott, ezt is figyelembe kell venni

  • A külföldről érkező kiállítók és látogatók beengedése a mindenkor érvényes hatályos beutazási szabályok alapján történhet

  • Nem ajánlott a fotózkodások, közönségtalálkozók, dedikálások megtartása

Széksoros ültetés, 1.5 méteres távolság betartásával

Általános fertőtlenítési elvárások:

  • Személyi higiénia betartása: a helyszínen a szociális helységekben biztosítani kell lehetőség szerint vírusölő hatású kézfertőtlenítőszert

  • A rendszeres takarítás és a felületek vírusölő szerrel történő fertőtlenítése elengedhetetlen

  • A közösségi terek gyakran érintett felületeinek virucid fertőtlenítése folyamatosan – az üzemelési idő alatt – min. 4 óránként történjen meg

  • Zárt térben a kórokozók koncentrációjának csökkentése érdekében kiemelt figyelmet kell fordítani a folyamatos vagy rendszeres, fokozott intenzitású természetes szellőzésre

  • Mesterséges szellőztetésnél, biztosítani kell a folyamatos friss levegőellátást, és kerülni kell a levegő visszakeverését a rendszerbe

Catering elvárások rendezvények újranyitásához:

  • Az étlapot tegyük elérhetővé online vagy a helyszínen eldobható papírokon (ne műanyag legyen, amit mindenki megfog

  • A tányérokat és evőeszközöket, poharakat egyenként adja ki a tálalószemélyzet

  • Önkiszolgálás helyett büféasztal mögüli étel és italkínálás legyen

  • Büfépultok egymástól elkülönítve szigetszerűen kerüljenek kialakításra – felragasztott pontok jelölik a 1,5 m távolságot – kordonokkal vendégútvonal jelölése

  • 1,5 m távolság tartása az asztalok között, illetve a vendégeknek is lehetőséget biztosítsunk erre vonatkozóan

Büfépultok javasolt kialakítása rendezvények újraindítására

büfépultok javasolt kialakítása – 1,5 méteres távolságtartással, kézfertőtlenítő állomásokkal

Fellépők és színpadi elvárások:

  • A fellépők és az előadók lehetőség szerint a vendégektől külön útvonalon közlekedjenek

  • A fellépők számára külön-külön öltöző biztosítása javasolt

  • Az öltözőket használat után fertőtleníteni kell

  • Érdekéskor minden fellépő kapjon rövid higiéniai oktatást

  • A színpadtól a vendégek biztonságos távolságban kapjanak helyet

  • A technikai eszközöket, például mikrofont minden egyes használat után szakszerűen fertőtleníteni kell

javasolt színpadi kialakítás rendezvények biztonságos újraindításához (plexi elválasztókkal, 1,5 méteres távolságtartásokkal)

És ami legalább ennyire fontos – ajánlások látogatók részére:

  • Ha lehet, végezzék el a regisztrációs folyamatot, illetve a jegyvásárlást otthon, és nyomtassák ki a belépőjüket előzetesen

  • Használják az előzetes tárgyalásegyeztető rendszert a kiállítókkal.

  • Tartsák be a higiéniai és egészségügyi rendelkezéseket.

Hol közvetítsük az üzenetet a résztvevők felé?

Minél több fórumon; a weboldalon, a közösségi médiában, jegyértékesítő oldalakon, hírlevelekben, e-mailben, a rendezvény helyszínén táblákkal, tájékoztató plakátokkal, hostessekkel önkéntesen, élőben, egyszóval: MINDENHOL! Ez közös érdekünk.

Nos, igen, ez, amit összeszedtünk, rengeteg szabály, és feltétel betartását jelenti. Sok-sok ellenőrzést, felkészülést, extra erőfeszítést, sok fejfájást, nyűgöt jelent, és senkinek sem jó ez. De csak ilyen körülmények mellett lehetünk biztosak abban, hogy fokozatosan a kisebb rendezvények után a nagyobbakat is úgy nyithatjuk meg, hogy ne