A rendezvények csoportosítása

A rendezvény fogalma a Wikipédia szerint: „Előre meghatározott célból, adott helyen és időben tartott összejövetel, egységes és összehangolt szervezésben.” Hogy milyen célból, helyen és időben, kik számára és kinek a szervezésében zajlanak ezek az összejövetelek, vagy szakmai nevén – események, az határozza meg, hogy konkrétan milyen típusú eseményt kell majd szervezni.

Sokféle esemény létezik. Vannak bennük bizonyos közös pontok, de vannak olyan elemek is, amelyek egyértelműen megkülönböztetik őket, tehát akár a helyszín, a téma vagy a jogi, esetleg biztonsági követelmények. Sőt, vannak olyan események is, amelyeket nem várt helyzetek miatt vagyunk kénytelenek szervezni, például, ha egy világjárványt veszünk alapul – mint a jelenlegi Covid-helyzet, amikor online térben vagyunk kénytelenek rendezvényeinket megtartani. Tekintsük most át a legfontosabb rendezvénytípusokat. A sor korán sem teljes, sőt, folyamatosan változik, bővül, hiszen a jó rendezvényszervező felismeri, hogy éppen milyen eseményt kell szerveznie. Figyeli a környezetét, az aktuális változásokat, viszonyokat, és reagál rá, ennek értelmében pedig olyan rendezvényt hoz létre, amely talán nem szerepel a rendezvényes nagylexikonban, mégis abban a helyzetben és annak a közönségnek speciálisan kivitelezett esemény, mely megállja a helyét, és maximálisan eléri a célját. Rendezvények csoportosítása következik:

Protokolláris

Azon események, ahol kulcskérdés a protokollszabályok betartása, az öltözködés, magatartási szabályok, beszédek, biztonsági előírások, mint egy állami vagy diplomáciai esemény.

Épületavatások

Nagyon hasonlít a protokolláris eseményekhez, hiszen többnyire meghatározott rítus szerint zajlik, például egy új üzem vagy irodaház átadása. Jöhet a nemzeti színű szalag, és az olló, na meg a pezsgő…

Partnertalálkozó

A nevében is benne van, a rendezvényt szervező cég látja vendégül a partnereit, mely találkozó apropója lehet üzleti érdek, köszönetnyilvánítás, gratuláció vagy ünnepség.

Termék – vagy szolgáltatás bemutató

Munkatársaknak, szakmának, partnereknek mutathat be egy új terméket vagy szolgáltatást; itt nagyon fontos a kreativitás és a körültekintés, hiszen minél nagyobbat szól a rendezvény, az annál jobbat tehet a márkának, terméknek, szolgáltatásnak.

PR események

A termékbemutatóhoz hasonló eseményforma, de itt a nagyközönség számára mutatjuk be a terméket vagy szolgáltatást, tehát nagyon fontos, hogy átadjuk a márkaélményt. Ez legtöbbször kimerül egy sztenderdnek mondható stand megépítésében, pedig számos kreatív módja létezhet.

Konferenciák

Ide tartoznak a szakmai továbbképzések, előadások, a vitaülések, és minden olyan jellegű esemény, ahol gyakorlatilag a szimpla információátadás valamilyen módjáról van szó.

Csapatépítés

A csapatépítő tréningek célja, hogy jobban megismerjék egymást és egymás rejtett tulajdonságait a munkatársak, kapcsolódások alakuljanak ki közöttük. A közös élmény és a feladatok együttes megoldása segíti őket munkájuk során is jobban összekovácsolódni. A kreativitásnak itt nincs határa a kitalált feladatok, de a helyszín, egyéb programok tekintetében sem.

Motivációs rendezvények

Egy jól sikerült csapatépítő tréninggel is motiválhatjuk a munkatársainkat jobb teljesítményre, de a vállalat iránti elkötelezettség fokozására, valamint a dolgozók elégedettségének növelésére célirányos motivációs tréningek is tarthatók.

Fesztiválok, koncertek

Többnyire sok ezer főt vonzó, nyilvános események tartoznak ide, melyeket már tapasztalt, nagy stábok szerveznek le, hiszen ezek rendkívül összetett feladatnak számítanak a nagyszámú közönség ellátása, a nagy helyigény, a programok sokszínűsége miatt.

Esküvők, magánrendezvények

Egyre extrémebb ötleteket, különlegesebb helyszíneket, dekorációt, programot igényelnek a megrendelők manapság, ha esküvőről van szó, a határ a csillagos ég. Érdemes folyamatosan inspirálódni, új lehetőségek, trendek felkutatása miatt.

Sajnos a fentiek egyike sem szervezhető meg a jelenlegi Covid-helyzetben. A leleményes rendezvényszervezők idejét éljük ezekben a hónapokban, akik feltalálják magukat a nehéz helyzetekben is, hogy megbízóiknak a lecsökkent lehetőségek között is minőségi, célravezető rendezvényt szervezhessenek. Jelenleg az online eseményszervezés a legműködőbb, melynek szintén van már néhány körülírt, és alkalmazott változata.

Online rendezvények csoportosítása

És ha mindez nem lenne elég – de mint említettük – a rendezvények típusai tulajdonképpen végtelen számúak is lehetnek, bevonódás szerint is csoportosíthatjuk az eseményeket:

Lehet, sőt, biztosak vagyunk benne, hogy formálódik már egy újabb rendezvénytípus akár ezekben a pillanatokban is, hiszen egy rendezvény mindig attól jó, hogy meghatározott igényekre, egyedi tervek alapján készül.

Ha tetszett a fenti cikk, akkor ezeket is olvasd el!