Útmutató rendezvények biztonságos újranyitásához

Az élet még mindig messze van a pandémiát megelőző normákhoz való visszatéréstől, de mint sok más, parkolópályára állított szakma, rendezvényesként szeretnénk mi is felkészülten várni a mielőbbi zöld jelzést… Összeszedtük és kiegészítettük azokat az általános, WHO által megfogalmazott ajánlásokat, amelyek a rendezvények biztonságos újranyitása érdekében kulcsfontosságúak. Hangsúlyozzuk azonban, hogy mivel minden esemény más és más, ezért speciálisan az adott rendezvénytípus esetében kell vizsgálni az egyes lépések szükségességét, és a mindenkor hatályos szabályozásoknak eleget tenni.

Miért fontosak a rendezvények a gazdaságnak?

Nagy koncertek? Talán csak később, de kisebb rendezvények remélhetőleg hamarosan szervezhetők. A kormányzat és az egészségügy egyaránt azt vizsgálja, hogyan és mikor lehetne végre újra megnyitni a gazdaságot a koronavírus-járvány miatt szükségessé vált széles körű leállások után, mely 2020. második negyedévétől érinti a rendezvény-, kiállítás-, vásár-, és konferenciaszervező cégeket is. Hogy a gazdaság újra fejlődésnek induljon, fontos a kereskedelmi kiállítások és rendezvények mielőbbi elindítása is természetesen kontrollált, és szabályozott módon.

A kereskedelmi kiállítások és szakvásárok olyan lehetőséget kínálnak, ahol a piaci szereplők, vagyis a kiállítók és a látogatók rövid idő alatt nagyszámú üzletet köthetnek. Ezért jelentős multiplikátor hatásuk van, és a gazdaság motorjai is egyben. Emiatt is lényeges az újranyitásuk.

Ha a kisebb események elindulásával nem növekszik a fertőzöttek száma, az kedvező lehet a nagyobb rendezvények megnyitásának szempontjából, ám ha a kisebb eventek nyitása elhamarkodott lesz és rosszul kezelt a járványügyi adatok szerint, az gátat szabhat az ipar teljes újraindulásának is.

Rendezvények biztonságos újranyitása, de hogyan?

A vásárközpontok, rendezvényhelyszínek és rendezvényszervezők eddig is szigorú egészségügyi és biztonsági szabályokat követtek a rendezvények lebonyolítása során. Bebizonyították, hogy képesek a rendelkezések betartására, a látogatók tájékoztatására és irányítására. Kiemelten fontos minden esetben, hogy a rendezvényforgatókönyv és a csekklista részét képezze a Covid-protokoll.

A kiállítás-és rendezvényszervezők legfőbb eszköze az újranyitás során is az irányelvek betartására létrehozott egyedi házirend, amelyet a rendezvény résztvevői kötelesek feltétel nélkül elfogadni. A rendezvényeken való részvétel, és az ott érvényes szabályok betartása minden esetben a részvevők egyéni felelőssége is. Rendkívül fontos továbbá a kommunikáció, hogy mindenki előre értesüljön az újonnan hozott egészségügyi és biztonsági intézkedésekről, hogy be tudja tartani azokat.

Járványügyi intézkedések a rendezvényeken:

A legfőbb eszköz a higiéniai előírások betartása és betartatása, valamint a megfelelő távolságtartás biztosítása a résztvevők között.

Az alábbi ajánlások betartására célszerű minden rendezvényhelyszín és rendezvényszervező számára egy saját Covid-19 INTÉZKEDÉSI TERV kidolgozása.

Széksoros ültetés, 1.5 méteres távolság betartásával

Általános fertőtlenítési elvárások:

Catering elvárások rendezvények újranyitásához:

büfépultok javasolt kialakítása – 1,5 méteres távolságtartással, kézfertőtlenítő állomásokkal

Fellépők és színpadi elvárások:

javasolt színpadi kialakítás rendezvények biztonságos újraindításához (plexi elválasztókkal, 1,5 méteres távolságtartásokkal)

És ami legalább ennyire fontos – ajánlások látogatók részére:

Hol közvetítsük az üzenetet a résztvevők felé?

Minél több fórumon; a weboldalon, a közösségi médiában, jegyértékesítő oldalakon, hírlevelekben, e-mailben, a rendezvény helyszínén táblákkal, tájékoztató plakátokkal, hostessekkel önkéntesen, élőben, egyszóval: MINDENHOL! Ez közös érdekünk.

Nos, igen, ez, amit összeszedtünk, rengeteg szabály, és feltétel betartását jelenti. Sok-sok ellenőrzést, felkészülést, extra erőfeszítést, sok fejfájást, nyűgöt jelent, és senkinek sem jó ez. De csak ilyen körülmények mellett lehetünk biztosak abban, hogy fokozatosan a kisebb rendezvények után a nagyobbakat is úgy nyithatjuk meg, hogy ne romoljanak a fertőzöttségi adatok a statisztikában, a nyitást követő 1 hónapban, melynek hatására aztán újra bezárhatunk…