Rendezvényszervezés angolul: a legfontosabb kifejezések

Előfordult már veled, hogy úgy mentél be egy angol nyelvű rendezvényes megbeszélésre, hogy magabiztosan tudtad, mit kell mondanod az ügyfélnek vagy a kollégáidnak, de aztán elbizonytalanodtál, amikor elhangzott pár szakzsargon?

Ismerősen hangzik a helyzet?

Akár tapasztalt rendezvényszervező vagy, akár most kezded a rendezvényszervezői pályát, ne aggódj, az alábbi egyszerű útmutató segítségével te is megtanulhatod a rendezvényipar angol kifejezéseit, szakzsargonját, amelyet mindenki más is használ.

Az iparági szakemberek gyakran dobálózva beszélnek olyan szókinccsel, szakzsargonnal és rövidítésekkel, amelyek egy másik nyelvnek tűnhetnek. De ha megismerkedsz ezekkel a kulcsszavakkal, akkor megújult önbizalommal mehetsz vissza a megbeszélésre, és biztosan sikered lesz.

Összeállítottunk egy átfogó listát a legfontosabb angol kulcsszavakról és kifejezésekről, amelyeket minden találkozó- és rendezvényszervezőnek ismernie kell. Hogy segítsünk megérteni, mit is jelentenek valójában, és hogy megtanuld a rövidítések és kulcsszavak „nyelvét”, öt kategóriába soroltuk őket.

ÁLTALÁNOS SZERVEZÉSI KIFEJEZÉSEK

ÁFA: Value Added Tax (VAT)

Ajánlat: proposal, offer, , quote, quotation

Ajánlatkérés: Request for proposal (rövidítve: RFP)

Ajánlattételi dokumentáció (beszállítók irányából): bid document

Alaprajz, tervrajz vagy elrendezés: floor plan, layout?

All-inclusive ár, amely tartalmazza az összes rejtett díjat, például az adókat és a borravalót: Across The Board

Az a tervezett időpont, amikor egy fél vagy személy megérkezik a helyszínre: Estimated Time of Arrival (ETA)

Az a tervezett időpont, amikor egy társaság vagy személy elhagyja a helyszínt: Estimated Departure Time (EDT)

Bejelentésre/megerősítésre vár: TBA / TBC (to be announced, to be confirmed)

Beszállító: vendor, supplier

Bontás rendezvény után: Breakdown / Load Out / Strike / Dismantle

Dátumok, amikor a jegyek vagy bizonyos árak nem elérhetők: blackout dates

Elköszönés, rendezvény vége: fairwell

Előleg: advance payment, deposit

Előlegszámla: pro forma invoice

Építés (rendezvény előtt): load in, Installation

Érdeklődés, indikatív ajánlatkérés: Request for Information

Forgatókönyv: agenda, scenario, Itinerary

Házigazda, ceremóniamester: host, emcee, MC, Master of Ceremonies

Helyszínbejárás: site visit, Venue Inspection

Helyszínen kínált ingyenes szolgáltatás, például ingyenes étel vagy ital, irodaszerek vagy portaszolgálat: Amenities

Helyszíni rendezvénymenedzser: event coordinator

Költségvetés: budget

Közlekedési eszköz bérbeadása vagy bérlése: charter

Lemorzsolodási arány (meghívottak esetén): Attrition Rate

Próba: rehearsal

Rendezvényhelyszín: venue

Rendezvényi étkeztetés: catering

Rendezvényszervező: event manager

Várható vendég (pl. küldött, szállodai vendég, résztvevő), aki nem jelenik meg, és nem értesítette a szervezőt vagy a szállodát tervezett távolmaradásáról vagy késéséről: no-show

Vészhelyzeti terv: Contingency Plan or blackup plan

BÚTOROK, RENDEZVÉNYESZKÖZÖK

Bankettasztal, büféasztal: buffet table

Bankettszék: banquet chair

Bár szék: bar stool

Bárpult: bar, mobile bar

Fotel: armchair

Kanapé: sofa

Könyöklő, koktélasztal: cocktail table

Körasztal: roundtable

Műanyag szék: plastic chair

Puff: pouf

Ruhafogas: clothing rack

Sátorponyva: PVC side curtains, wall – decorative arched windows

Szószék, pulpitus: podium, lectern

Táncparkett: Dance floor

CATERING

A vendéglátó vagy a helyszín a rendezvény házigazdája által kért garantált számon felül „túlterít”, de az ügyfél csak a ténylegesen elfogadott vagy a résztvevők által elfogyasztott helyek és ételek számát fizeti ki. (A garancia feletti terítékszámra vonatkozik.): over-set

Cséving (étel melegen tartó – büféasztalon): chaffing

Ételek-italok: F&B, azaz Food & Beverage

Ételmelegítő: food heater

Evőeszközök: flatware

Hinterland: hinterland (catering backstage)

Italok: beverages

Teríték: place setting

DEKORÁCIÓ

Asztali futó: table runner

Asztalközép (dekor): centerpiece

Spandex huzat: spandex cover/linen/cloth

Szék pánt: Chair sash

RENDEZVÉNYTECHNIKA

Disco gömb: disco ball

Fénytechnika: Lighting

Hangszóró állványon: standing speaker

Hangszóró: speaker

Hangtechnika: Sound Devices

Hangtechnikus, fénytechnikus, vetítéstechnikus, tolmácstechnikus: sound engineer, lighting engineer, visual engineer, interpreter’s technician

Mikrofon: microphone

Prezenter: presentation remote

Rendezvénytechnika: Audio Visual (A/V)

Surlófény: uplight

Színpad: stage

Színpadtechnika: stagecraft

Tolmácskabin: Interpreter booth

Tolmácstechnika infra vevő, fülhallgató: Infra-Red receivers with headphones

Truss – emelők: Truss – Elevator towers

Vetítéstechnika: visual

Ha van olyan szó, kifejezés, ami szorosan köthető a rendezvényszervezéshez, de nem találod a fenti listában, írj nekünk (hello@rendezvenybiblia.hu) és frissítjük a cikket!