A rendezvényszervezés is belépett az új ipari forradalomba?

Mesterséges intelligencia, robotika és kriptovaluta – jól hangzó buzzwordök, vagy a rendezvényipar valódi jövője?

A világ egyik fele már mesterséges intelligenciával dolgoztatja a marketinget, robotokkal optimalizálja a logisztikát, és blokklánccal biztosítja az adatintegritást. A másik fele még mindig pendrive-on hozza a zenét, és Wordöt nyit prezentáció helyett.

A rendezvényszervezés a kettő közé csúszott: vannak, akik már új eszközökkel dolgoznak, és vannak, akik még csak most kezdik sejteni, hogy már megváltozott a játéktér.

Pedig ez itt most nem sci-fi. Hanem realitás. Ráadásul egyre gyorsabban válik a mindennapok részévé.

1. AI a programszerkesztésben, koncepcióalkotásban

Gondoltad volna, hogy egy mesterséges intelligencia ötletelhet helyetted? Egyre több szervező használja a ChatGPT-t és más nyelvi modelleket arra, hogy:

• inspirációt gyűjtsön programblokkokhoz,
• előadókat, formátumokat keressen,
• storytelling alapú beharangozókat írjon,
• vagy egy témát körbejárjon több szemszögből.

De ennél is tovább mehetünk: egy AI képes teljes programkoncepciót összeállítani, és hozzá vizuális briefet vagy prezentációs szöveget írni. Kérhetjük, hogy egy adott célcsoportnak írjon ötleteket, és mindezt a megadott költségkereten belül gondolja át.

Példa: Egy b2b networking eseményhez késztett ötletcsomagot az AI, ahol minden blokkhoz adott tematikus elnevezést, időzítést, sőt aktivitásjavaslatot is. Az eredményt a szervező 90%-ban átvette.

Mi a benefit? Gyorsabb ötletelés, strukturáltabb tervezés, és kreatívabb narratívák. Mindez kevesebb idő alatt.

ChatGPT-vel készített látvány-koncepció tervek

2. Robotika a rendezvénytechnika és vendéglátás szolgálatában

Robotpincérek, mozgó kameraállványok, távirányított dolly-rendszerek. Ezek nem álomprojektek, hanem valós használatban lévő technikák. Ilyen volt például a 2023-as Szingapúr Tech Expo, ahol teljes szekciót szolgáltak ki robotok. Hazai vonalon is előfordult már pilot jelleggel használt felszolgálórobot egy nyitóeseményen.

A technikai stábok is fejlesztettek: ma már egy teljes konferenciaközvetítést ember nélküli kamerarendszerrel is meg lehet oldani, automatizált vágással.

Megjelentek az AI-generált fotós élménypontok is: olyan aktivitások, ahol a vendég egy témában pozíciózva lefotózza magát, majd az AI egy illusztrált plakát-verziót vagy videós jelenetet generál belőle. Instant digitális ajándék.

Példa: Egy nemzetközi tech-konferencián a vendégek AI-t használó fotóautomatával készítettek „sci-fi karikatúrákat” magukról, amit utána NFT formában is megkaptak.

Mi a benefit? Instant wow-élmény, modern brand perception, posztolható tartalom a vendég készülékén.

robot pincér munka közben

És ami még csak most jön: humanoid robotok a rendezvényeken?

Elon Musk szerint a következő években minden háztartásba eljut egy humanoid robot – nem sci-fiként, hanem valós termékként. A Tesla által fejlesztett Optimus robotot már bemutatták működés közben: képes mozogni, feladatokat végrehajtani, sőt emberekkel interakcióba lépni.

De nem ez az egyetlen példa: az amerikai Figure nevű vállalat robotjai már autógyárakban dolgoznak a Hyundai megbízásából. Ezek a humanoid gépek nem csak látványosak, de pontos, ismétlődő feladatokra is alkalmasak – például logisztikai, vendéglátási vagy ügyfélirányítási szerepkörben.

Miért fontos ez nekünk?
Mert ha ezek a robotok már ipari környezetben dolgoznak, akkor a rendezvények világa sincs messze tőlük:

• robotköszöntő a regisztrációnál,

• személyre szabott ajánlások a vendégeknek (AI alapon),

• vagy akár színpadi kísérőként, interaktív show-elemként.

A robotpincérek csak az előhírnökei egy olyan változásnak, ami pár éve még elképzelhetetlennek tűnt – de ma már fejlesztési ütemterveken szerepel.

És a vendégélmény?
A humanoid robot jelenléte már önmagában is egy „wow-faktor”. Egy rendezvény, ahol egy robot segít, navigál vagy kiszolgál, nem felejthető – és nem is átlagos.

TESLA Optimus robot popcorn-t szolgál fel

3. Kriptovaluta, NFT és blokklánc a jegyértékesítés és élménytervezés területén

A blokklánc alapú regisztrációval nyomon követheted, hogy ki kapott jegyet, ki adta tovább, ki jelent meg. Ez a technológia még inkább a jövő zenéje hazai viszonylatban, de a nemzetközi piacon már elkezdték pilot szinten használni.

Az NFT jegyek egyedi, gyűjthető, sőt „ajándékként” értékesíthető digitalizált mementói lehetnek egy eseménynek.

Ami viszont már jelen van: a kriptóval való fizetés. Egyre több webshop, és egyre több rendezvény elfogadja. A Shopify nemrég jelentette be partnerségét a Coinbase-szel, amely világszinten is elősegíti a kriptóval való fizetés elterjedését.

Példa: Egy berlini zenei fesztiválon a belépőjegyet, a fogyasztást és a merchandise-t is lehetett kriptóval fizetni. Magyarországon már előfordult kis költségvetésű startup-rendezvényen pilot kriptós beléptetés.

Mi a benefit? Innovatív fizetési élmény, nemzetközi vendégek kiszolgálása, adatbiztonság.

4. Jövőkutatás, mint rendezvénytematika

Ha nem tech-eseményt szervezel, akkor is bevonhatod a jövő témáját. A programok strukturája egyre gyakrabban tér ki a szakterület változására.

Mit várnak a vendégek?

• trendkutató keynote speaker (pl. Dr. Rab Árpád),
• diszkussziós panel: hogyan változik a HR, marketing, IT vagy a rendezvényipar az AI hatására,
• tech demo zóna (VR szemüveg, humanoid robot, digitális alkotóasztal),
• gamifikált applikáció, AI chatbot segítség a vendégkommunikációban.

Példa: Egy budapesti szakmai konferencia teljes napját a jövő munkahelyeinek szentelte, ahol nemcsak előadások voltak, hanem jövőszimuláció VR szemüveggel, digitális asszisztenssel.

Mi a benefit? Releváns tudás, inspiráció, és élmény, amit a vendég nem felejt el.

Összegzés:

A rendezvényszervező szerepe mára átalakult: nem csak lebonyolító, hanem kurátor, inspirátor és trendformáló is.

Az új ipari forradalom zajlik. Az a kérdés: mit kezdesz vele a saját rendezvényeidben?

Lesz, amihez kell még pár év – de a legtöbb dolog gyorsabban előttünk lesz, mint gondolnánk. Aki pedig most kezd el foglalkozni ezekkel, az versenyelőnyt épít magának.