Tanulj időmenedzsmentet a Mikulástól! – avagy amit a jó öreg Télapó taníthat neked a rendezvényszervezésről
Hadd szögezzem le most az elején: a Mikulás a legjobb rendezvényszervező. Mi legalábbis a Horizont Rendezvényszervező Irodánál teljesen meghajlunk a nagysága előtt. Elárulom miért!
Egy teljes éven át készül arra, hogy egyetlen éjszaka alatt megvalósítsa az év egyik legnagyobb buliját!
Sokszor mi, rendezvényszervezők is ezt csináljuk. Egy igazán nagyot szóló konferencia tökéletes lebonyolítására bizony szükség van egy évre.
A Mikulás is szétesne, ha nem osztaná be az idejét és teendőit igazán alaposan, napról-napra levezetve.
Nekünk, földi halandóknak pláne szükségünk van arra, hogy összeszedettek legyünk. Erre szolgál például a naptárunk naprakész vezetése. Figyelem! Az egyes időintervallumokat úgy határozzuk meg, hogy ne legyenek túl szorosak: a betegségek, késés miatti csúszások miatt ne boruljon minden.
(Gondolj csak bele: A mikulást is leteríti néha a nátha, vagy a stressz miatti krónikus kimerültség.)
A Mikulás csakis válogatott csapattal együtt dolgozik, olyanokkal, akikkel olajozottan megy a munka
Ugye milyen jó, ha tudjuk, melyik feladatra ki a legalkalmasabb, és nem egy telefonkönyv mélyéről kell előhalászni a számát, hanem ott van a titkos-fontos adatbázisunkban?
Ami a Mikulásnak a manók, az nekünk a kapcsolati háló. Ha már kellően tapasztaltak vagyunk, akkor tudjuk, hogy kiknek a segítségével tudjuk a leginkább megvalósítani azt a rendezvényt, amit az ügyfél vagy akár mi magunk megálmodtunk.
Ha pedig tudjuk, hogy mikor kit kell felhívnunk, akkor gyorsabban és hatékonyabban is megy a munka. Úgy, ahogyan kell!
A Mikulás legyőzve minden akadályt, bátran halad előre
Nem törődve a bősz akadályokkal- a szűk kéménnyel, a téli zord időjárással, a feszes munkatempóval, és az esetleges derékfájásával -magabiztosan halad előre.
Nem halogatja a munkát, hiszen tudja, minden egyes (nem) tettének megvan a maga következménye.
Nos, a magabiztosságra és az eltökéltségre földi rendezvényszervezőként is szükségünk lesz. Ugyan nekünk nem kell az égben röpködnünk, és megannyi ajándékot a másodperc törtrésze alatt a jó kisgyerekek otthonába csempésznünk, de bizony megvannak a magunk modern akadályai:
– a hangpostafiókok
– a lemondások
– az utolsó pillanatban tett módosítások
Látod, ki gondolta volna, hogy mennyi mindent tanulhatsz a Mikulástól, már ami az időmenedzsmentet illeti!
Még több rendezvényszervezési tippért keresd a könyvemet, a RendezvényBibliát!
