A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai

Egy rendezvény nem ér véget azzal, hogy a teremben lekapcsoljuk a lámpákat. Rendezvényszervezőként ugyanis csak akkor van esélyünk egy újabb megrendelésre, ha nem hanyagoljuk el az utómunkálatokat.

Ha nem görgetjük magunk előtt az utómunkálatok sorát, hanem gondosan elvégezzük, akkor nő az esélyünk egy újabb megbízásra. Te döntöd el, hogy megéri-e ez neked.

Az alábbi feladatok elvégzése javasolt:

még a rendezvény ideje alatt, vagy röviddel utána mérd fel a résztvevők elégedettségét
(a kérdés az, hogy mennyire elégedettek a látottakkal, hallottakkal, milyen volt szerintük a rendezvény alaphangulata). Az értékelést a későbbiekben ismertetheted a résztvevőkkel is.
kérd ki a beszállítóid, és a munkatársaid véleményét is (+az anyagi elszámolás is fontos momentum)
lényeges az előadók, és a többi közreműködő véleménye is
természetesen a saját észrevételeidet is rögzítsd, mégpedig ha lehet írásban, hiszen az írásban való rögzítés a minőségi fejlődés alapfeltétele. A gondolat és szó elszáll, az írás megmarad…

A rendezvény értékelése során azt is megvizsgálod, hogy mennyire teljesültek a kitűzött célok. Voltak-e fennakadások, mindenki jól végezte-e a dolgát, sikerült-e tartani a költségkeretet.

az utómunkálatok sorát gyarapítja még a fotó- és videó anyagok, sajtóanyagok összegyűjtése, átadása, archiválása
számla elkészítése, és elküldése a megrendelőnek
a beszállítók számláinak kifizetése, és az esetleges viták rendezése
kérés a megrendelő felé, hogy az esemény felkerülhessen a referencialistádba
végül az elszámolás és a gazdasági értékelés után iktatni kell a rendezvénnyel kapcsolatos számlákat

Ha a szerződés kitér rá, ekkor kerül sor a következőkre:

rendezvény-emlékeztető elkészítése, és elküldése
köszönetnyilvánítások elküldése (köszönőlevél vagy telefon)
ajándékok elkészítése

Ezek az apró figyelmességek segítenek abban, hogy a rendezvény jobban bevésődjön a résztvevők emlékezetébe.

RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TANFOLYAM ONLINE KÉPZÉS

RENDEZVÉNY-
SZERVEZŐ TANFOLYAM ONLINE KÉPZÉS

Bejelentett rendezvényszervező képzés, tanúsítványt kapsz
Szakmai gyakorlati munkalehetőség élő rendezvényeken*
Elektronikus oktatási felület: a tanfolyam a jelentkezést követően azonnal megkezdhető
Fantasztikus esettanulmányok (PDF): eddig még sehol nem publikált, magyarországi vonatkozású tanulmányokat olvashatsz
Rendezvénysegédletek (PDF, XLS, DOC): életmentő rendezvénysegédletekkel is ellátunk

Érdekel a rendezvényszervező tanfolyam!