//A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai

A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai

Egy rendezvény nem ér véget azzal, hogy a teremben lekapcsoljuk a lámpákat. Rendezvényszervezőként ugyanis csak akkor van esélyünk egy újabb megrendelésre, ha nem hanyagoljuk el az utómunkálatokat.

A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai

Ha nem görgetjük magunk előtt az utómunkálatok sorát, hanem gondosan elvégezzük, akkor nő az esélyünk egy újabb megbízásra. Te döntöd el, hogy megéri-e ez neked.

Az alábbi feladatok elvégzése javasolt:

  • még a rendezvény ideje alatt, vagy röviddel utána mérd fel a résztvevők elégedettségét
    (a kérdés az, hogy mennyire elégedettek a látottakkal, hallottakkal, milyen volt szerintük a rendezvény alaphangulata). Az értékelést a későbbiekben ismertetheted a résztvevőkkel is.

  • kérd ki a beszállítóid, és a munkatársaid véleményét is (+az anyagi elszámolás is fontos momentum)

  • lényeges az előadók, és a többi közreműködő véleménye is

  • természetesen a saját észrevételeidet is rögzítsd, mégpedig ha lehet írásban, hiszen az írásban való rögzítés a minőségi fejlődés alapfeltétele. A gondolat és szó elszáll, az írás megmarad…

A rendezvény értékelése során azt is megvizsgálod, hogy mennyire teljesültek a kitűzött célok. Voltak-e fennakadások, mindenki jól végezte-e a dolgát, sikerült-e tartani a költségkeretet.

  • az utómunkálatok sorát gyarapítja még a fotó- és videó anyagok, sajtóanyagok összegyűjtése, átadása, archiválása
  • számla elkészítése, és elküldése a megrendelőnek
  • a beszállítók számláinak kifizetése, és az esetleges viták rendezése
  • kérés a megrendelő felé, hogy az esemény felkerülhessen a referencialistádba
  • végül az elszámolás és a gazdasági értékelés után iktatni kell a rendezvénnyel kapcsolatos számlákat

Ha a szerződés kitér rá, ekkor kerül sor a következőkre:

  • rendezvény-emlékeztető elkészítése, és elküldése
  • köszönetnyilvánítások elküldése (köszönőlevél vagy telefon)
  • ajándékok elkészítése

Ezek az apró figyelmességek segítenek abban, hogy a rendezvény jobban bevésődjön a résztvevők emlékezetébe.

By |2017-11-03T09:26:20+00:002017. november 2.|Categories: rendezvényszervezés|Tags: , |0 Comments

About the Author:

Hello! Örülök, hogy itt vagy és olvasod a cikkemet. Remélem, hasznos információkat olvastál. Varga Péter vagyok, a RendezvényBiblia könyv írója, a Horizont Rendezvényszervező Iroda tulajdonosa. A magas színvonalú céges rendezvények szervezése mellett elkötelezett célomnak tekintem azokat tanítani, akik igazán elhivatottak, hogy minőségi és élménydús rendezvényeket bonyolítsanak le.

Leave A Comment