Mi van, ha nem küldted ki időben a meghívókat?

Legyen az konferencia, tréning, előadás, vagy csapatépítő, ha nem küldted ki időben a meghívókat, az óriási bakinak számít. Már ha postai úton történő kézbesítésről van szó. Mentsd, ami még menthető!

Mi van, ha nem küldted ki időben a meghívókat?

Tegyük fel, hogy a meghívók kiküldéséhez a posta segítségét szeretted volna igénybe venni, de valamiért nem adtad fel őket. Ha már nagyon közeleg az esemény időpontja, akkor a meghívók lehetséges sorsa a következő:

  • tágítasz egy kicsit a büdzsén, és futárokkal küldöd ki őket
  • e-mailben értesíted a meghívottakat
  • Facebook eseményt szervezel, és meghívod rá a címzetteket
  • felhívod a döntéshozót telefonon
  • felhúzol gyorsan egy landing page-t (ha eddig még nem tetted), és elkezded hirdetni

Amennyiben az e-mailes meghívást választottad, győződj meg róla, hogy a címzett valóban el is olvasta, és kérj visszajelzést arról, hogy részt kíván-e venni a rendezvényen.

A Facebook eseményt az adott cég, vállalkozás idővonalán is jelenítsd meg, és amennyiben van, a belső csoportjában is.

Akkor is készíthetsz landing page-t, ha a meghívottak listája kötött, de ilyenkor az a célszerű, ha ezt az oldalt csak ők látják, és külön elküldöd nekik a linket e-mailben.

Ha a rendezvény jellege megengedi, akkor videós meghívást is eszközölhetsz. Ebben persze nem kell bevallanod, hogy késtél a meghívó kiküldéssel, viszont legyen laza, és tartalmazzon minden olyan elemet, amit egyébként a meghívó is tartalmazna. Ki tudja, talán még nagyobb sikere lesz így a rendezvénynek, mint egyébként lett volna…

Természetesen mindez sok plusz munkát jelent. Hiszen többek között ha még nem ismerted, ki kell bogarászni a címzettek e-mail címét, telefonszámát is…

Tipp: Akármilyen kétségbeesett vagy, nem ajánljuk, hogy a Facebookon keresd meg a résztvevőket. Ha nagyon reménytelen a dolog, és nem jár sok átszervezéssel, halaszd el az eseményt.

Annak érdekében, hogy ne felejtsd el a fontos dolgokat, vezesd gondosan a naptáradat. Szerencsére manapság már a Google naptár is értesít a teendőidről.

Tudtad? A meghívók kiküldése a rendezvény előtti 7-8 hétben a legoptimálisabb.

A RendezvényBiblia könyvből mindent megtudhatsz arról, hogy hogyan időzítsd a meghívókat.

By | 2017-10-18T21:25:24+00:00 2017. október 18.|Categories: Tippek és trükkök|Tags: , , , , |0 Comments

About the Author:

Hello! Örülök, hogy itt vagy és olvasod a cikkemet. Remélem, hasznos információkat olvastál. Varga Péter vagyok, a RendezvényBiblia könyv írója, a Horizont Rendezvényszervező Iroda tulajdonosa. A magas színvonalú céges rendezvények szervezése mellett elkötelezett célomnak tekintem azokat tanítani, akik igazán elhivatottak, hogy minőségi és élménydús rendezvényeket bonyolítsanak le.

Leave A Comment