Éljenek a szabadtéri rendezvények
Ha szabadtéri rendezvényekre gondolunk, akkor leginkább a fesztiválok, családi napok, csapatépítők, és esküvők jelennek meg a lelki szemeink előtt. Összeszedtük egy csokorba, hogy mit érdemes feltétlenül tudni róluk.
Áldás és átok
Egy szabadtéri esemény rendkívül hangulatos lehet, de van egy árnyoldala: mégpedig, ha az időjárás nem elég kegyes hozzánk.
Erre előre maximálisan soha nem lehet felkészülni, akárhogyan is pásztázzuk az időjárás előrejelzést. Nem feltétlenül egy kiadós esőre vagy felhőszakadásra gondolok itt, mely elmossa az eseményt. A kegyetlen meleg is képes lelaposítani a hangulatot, és megritkítani a résztvevők számát.
A szabadba vágysz? Vedd fontolóra:
Tűz van babám – avagy legyen vészhelyzeti forgatókönyved
Isten ments, hogy bármilyen baj történjen, de azért illik biztosítani az alábbiakat:
Az illetékes első fokú tűzvédelmi hatóság a tervezett létszám ismeretében előírja bizonyos számú tűzoltó gépjármű és hozzá tartozó személyzet felügyeletét, melynek költségét a rendezvény szervezője viseli.
Neked kell gondoskodnod a
Ha érdekel, hogy hány tűzoltó készüléket kell tartanod, mit tárolhatsz a színpad alatt és közelében, olvasd el az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet 4. és 207-218. §-ait.
Fő a biztonság
Minden megkezdett 200 fő résztvevőre 1 fő biztonsági személyzetet kell biztosítani. Amennyiben a résztvevők zöme menekülésben korlátozott személy, akkor ez a szám 100 főnként 1 fő biztonsági személyzet.
A rendezvényeden résztvevők biztonságáért minden esetben te, azaz a rendezvény szervezője a felelős.
A helyszín
A helyszín kiválasztásánál ügyelned kell arra, hogy könnyen megközelíthető legyen. Ha esetleg nem jár oda menetrendszerűen busz, gondolkodj el rajta, biztosítasz-e a helyszínre ingyenes közlekedési lehetőséget.
A másik fontos szempont a terület nagysága. Ehhez elsőként fel kell mérned, hogy hány résztvevőre számítasz. Érdemes húzni valahol egy határt, hiszen a túl sok ember kis helyen szindróma a szabadtéri események fényét is rontja.
Össze kell írnod azt is, hogy milyen felszerelésre van szükséged. Fordíts különös gondot a hangosításra, és a technikai eszközökre, mert hiányuk/meghibásodásuk karóba húzhatja az összes tervedet.
Hangosítás
Ha túlléped a megengedett zajszintet, zajbírság szabható ki rád.
Ebben az esetben a környezetvédelmi hatóság a tevékenységedet:
– 1-6 dB túllépés között korlátozza,
– 7-10 dB túllépés között felfüggeszti,
– 10 dB túllépés felett megtiltja.
A legfontosabb zajvédelmi jogszabályok:
Ha már a zaj témakörénél tartunk, meg kell említenünk, hogy a vészhelyzetek miatt minden megkezdett 3000 m2 területre legalább 1 db villamos hálózattól független hangosító eszközt kell készenlétben tartani. Fontos, hogy a hangosítás a terület bármely pontján hallható legyen. Ezen keresztül lehet informálni a menekülőket.
Egy nem mellékes ügy
Szabadtéri rendezvény esetén biztosítanod kell az elsősegély nyújtóhelyet, a megfelelő mennyiségű szemetes kihelyezését, és természetesen a megfelelő számú WC-fülkét is.
Egy példa az utóbbira:
200 főig 10 fő részére legalább egy közös, 10 fő létszám felett nemek szerint külön illemhelyet kell biztosítani, minden megkezdett
aa) 15 fő női létszám részére legalább 1 WC-fülke, illetőleg
ab) 40 fő férfi létszám részére legalább 1 WC fülke és egy vizelde vagy 2 WC-fülke létesítése szükséges.
RENDEZVÉNYSZERVEZŐ TANFOLYAM 30 NAPOS DEMÓ VERZIÓ (KÖLTSÉGMENTES)
Legyél te is feketeöves rendezvényszervező és lesd el a legprofibb mesterfogásokat sikeres rendezvényszervezők gyakorlati tapasztalataiból okulva, a 3+1 részes Online Mesterkurzusban.
Lesd el a legprofibb mesterfogásokat sikeres rendezvényszervezők gyakorlati tapasztalataiból okulva, a 3+1 részes Online Mesterkurzus, valamint a hozzá járó Rendezvénymenedzsment Online Mesterkurzus demó verziójában!
