Rendezvényes brainstorming: mutatjuk a legjobb ötleteinket neked! Ugye egyetértünk abban, hogy minden jó rendezvény alapja, magja egy-egy nagyon jó ötletből kell, hogy fakadjon. Egy jó ötlet nélkül nincs semmi újszerű vagy emlékezetes. Az ötletelés pedig mint olyan, kötelező kellene, hogy legyen minden rendezvényszervezési folyamatban. A brainstorming alapvetően a kreativitás felszabadítása az új utak [...]
A sikeres stand-up fellépés 13+1 titka Nevetni mindenki szeret, legyen szó fiatalról vagy idősről. Berecz András énekes mesemondónk mondta egyszer, hogy „annyira szeretek a színpadon lenni, nem is tudom, miért nem hoztam ide hálózsákot.” A legtöbb hazai stand-up fellépő is így van ezzel. Viccesek, fiatalok, trendik. Ugyanakkor nem elég színpadra állítani a legnépszerűbb [...]
8 ok, amiért jót tesz egy mobil applikáció a rendezvényednek Folyamatosan arról cikkezünk, hogyan tedd élménydúsabbá rendezvényedet az aktuális trendeknek megfelelő ötletekkel, hogy miért merj technológiai újdonságokhoz folyamodni. Egy eseményt tekintve az élmény a legértékesebb, amit adhatsz a meghívottaknak, ezért valóban érdemes kimaxolni a lehetőségeket. Egy mobil alkalmazás is az élményközpontúságot szolgálja, emellett [...]
Adatvédelem a rendezvényszervezésben Az általános adatvédelmi törvény (GDPR) 2018 májusában történő módosításaihoz szinte a világ minden táján minden működő vállalkozásnak alkalmazkodnia kell. Most, hogy eltelt jó pár hónap a nagy bejelentés óta, és az első riadalom és kétségbeesések után a vállalkozások nagy része módosított adatvédelmi szabályzatán a törvénynek megfelelően – nézzük meg, hogy [...]
Az események márkázásának fontossága Előző cikkünkben átnéztük, hogyan tudjuk eseményekkel erősíteni a márkánkat. De mi van akkor, ha egy esemény érik meg arra, hogy önálló márkává nemesítsük, ezt tekintjük át ebben a bejegyzésben. Hogyan lehet márka az eseményemből? Nagy vonalalakban egy esemény márkázása azt jelenti, hogy segíted az emberek [...]
A rendezvények szerepe a B2B márkaépítésben A márkaépítés az egyik legfontosabb tevékenység minden vállalkozás számára. Egy erős márka segíti a meglévő ügyfelek lojalitását, valamint az új ügyfelek szerzését egyaránt. Nézzük meg, lehet-e márkát építeni rendezvények segítségével és hogyan? Ezt boncolgatjuk bejegyzésünkben. Mi is a márka? A márka nem [...]
Csak 10 lépés a tökéletes rendezvényprogram Amikor az ügyfélnek fogalma sincs, hogy milyen programot válasszon a rendezvényére, akkor neked kell színre lépned. Talán ez a legkönnyebb felállás egyébként, hiszen szabadjára engedheted a fantáziádat, és bátran javasolhatsz már bevált, jól működő lehetőségeket - de természetesen ez a helyzet jó alkalom arra is, hogy kipróbálj [...]
8+1 rendezvényrekord a nagyvilágból Ha rendezvényt szervezel, fontos, hogy aki elmegy rá, élményekkel távozzon. Akár a Rekordok Könyvébe is beillő élményekkel. A rendezvényed bármely pontja lehet szokatlan, egyedi, hajmeresztően újszerű; a lényeg, hogy nagyot szóljon, és nemcsak a hangosítás, hanem a látvány, az ötlet, a program, az ételek is. Kell, hogy legyen a [...]
10 in 1, avagy a sokoldalú rendezvényszervező Rendezvényszervezőnek lenni nem könnyű - viszont nehéz, szoktuk rávágni. Vegyük át, mi mindenhez kell értened. Valóságos szuperhősnek kell lenned, hiszen olyan készségekkel kell egyszemélyben rendelkezned, amely külön-külön egy-egy önálló szakmához szükséges. Mégis akkor leszel sikeres, ha mindezen tudást te magad, egyedül be tudod szippantani, és alkalmazni [...]
8 nyári baki-koktél, amit ne szolgálj fel a vendégeknek A nyári időszak, bár sok szempontból kedvezőbb szabadtéri rendezvények szervezéséhez, mint a tavaszi vagy őszi szezon, tartogat meglepetéseket és odafigyelnivalót bőven. Ami után kiválasztottad a nyári rendezvényed helyszínét, amelyhez helyszíntippeket is adtunk a korábbiakban, vedd sorra azokat a kritikus tényezőket, amelyekre fel kell készülnöd. [...]
Így lehet kreatív rendezvényed Egy állófogadás legyen több, minthogy a vendégek finomat esznek, és beszélgetnek. Egy céges ünnepség legyen több, minthogy mindenki kényelmesen leültetve végig hallgat egy beszédet, majd megnéz egy szórakoztató műsort. Legyen a rendezvényben valami plusz. De mi az a plusz? Legyen benne kreativitás! Mitől lesz kreatív? [...]
10 ordító hiba, amit elkövethetsz rendezvényszervezőként Te magad, a szakma és/vagy természetesen az ügyfeled is jó eséllyel ordítani fog a méregtől vagy a kudarcba fulladt rendezvény okozta csalódottságtól, amennyiben ezeket a szarvas hibákat elköveted. Mindig légy körültekintő és jól felkészült, hogy minden fontos eshetőségre számíts. Most összeszedtük neked, mikre ne felejts el odafigyelni. [...]
Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Dolgozz, mint egy gyártásvezető, avagy a rendezvény forgatókönyv Egy filmes gyártásvezető feladata, hogy minden szereplő, közreműködő, eszköz a helyszínen legyen a megfelelő időben és feltételekkel az adott forgatási napon. Vegyünk egy Bruce Willis akciófilmet; gondolj bele, milyen összetett tervet igényel a különféle akciójelenetek megszervezése, [...]
A jó programválasztás titka céges rendezvényre A jó programválasztás titka céges rendezvényre 7 PECSÉTES titok, de én megosztom veled! Tekintsük át pontról pontra ezt a 7 pecsétet vagy 7 titkot, amelyet feltétlenül érdemes szem előtt tartanod a témában. Pecsét 1: Mindenekelőtt határozd meg a célt - az elsődleges [...]
12 dolog, amit a Pokémon Go tanít a rendezvényszervezőknek Ugyan, mi köze van Pokémonnak az eseménytervezéshez? Kiderült, hogy igen sok. Hiszen fénykorában több eszközre letöltötték, mint a Tindert (népszerűbb, mint a szerelem), klasszisokkal többen lógtak rajta, mint a Twitteren, és még a Nintendonak is sikerült megnövelnie a bevételét általa mintegy 20%-al. [...]
Adj helyet a szponzorodnak - avagy digitális brand koncepciók az eseményedre szabva A digitális brand koncepciók sokkal több értéket nyújtanak, mint a tárgyi eszközök, növelik az esemény fenntarthatóságát, és a szponzorok számára is integrált lehetőségeket biztosítanak. Mint rendezvényszervező, te is biztosan keresed a lehetőségeket az innovációra. Napjaink szponzorkapcsolatai megváltoztak: a logók [...]
10 tipp, hogy a rendezvényed sikeres lehessen Egy sikeres rendezvényhez először kell egy ütős ajánlat. Egy megfelelő ajánlatot megkomponálni pedig nem egyszerű feladat, számos kritériumnak kell megfelelni. Nem tudod hogyan kell? Akkor adunk pár tippet, hogy szuper ajánlatokat tudj készíteni és ezáltal emeld rendezvényed színvonalát is. Ha szerveztél már valaha eseményt, akkor tudod, hogy [...]
A helyszín- és berendezési rajzok titkai A látványtervező programok új távlatokat nyitnak meg a rendezvényszervezők életében. Nyűgözd le velük az ügyfeleidet, és spórolj rengeteg időt és energiát. Ezek a programok általában AutoCAD alapú, mérnöki tervező szoftverek. A lényegük a WYSIWYG, azaz – what you see is what you get (amit látsz, [...]
Dekorációs ötletbörze céges rendezvényekre Egy céges rendezvény, legyen akármilyen letisztult, és üzleties stílusú, akkor is megkívánja a dekorációs elemeket. Összegyűjtöttük, hogy milyen lehetőségeid vannak. A fénydekoráció életet ad a térnek Az úgynevezett surló lámpáknak főként nagy méretű rendezvényeken veszed hasznát. Helyezd el a falak mellett, így biztosan nem [...]
A protokoll rendezvények legfontosabb tudnivalói A protokoll rendezvények teljesen más szervezést igényelnek, mint mondjuk egy céges parti, vagy egy lazább konferencia. Itt sokkal nagyobb hangsúly van a szervezés folyamatán és végeredményén, hiszen nagyon sok apróságra kell odafigyelni. Kiemelten kell figyelni arra is, hogy a résztvevők hogyan érzik magukat, és mennyire nyeri el a [...]
Segítség, külföldi vendég is jön a rendezvényemre! Nyugalom, semmi vész. Egy szuper csekklista segítségével minden menni fog mint a karikacsapás. Készítsd el a cikkünk segítségével, és ugord át bátran a nyelvi akadályokat! 1. Járjon-e tolmács a rendezvény mellé? Ha egy rendezvénynek idegen nyelvű résztvevője van, még akkor is [...]
Öltöztesd a rendezvényedet jelmezbe! Az emberek, legyenek azok magánemberek, vagy az üzleti szféra szereplői, szeretik a szokatlan, meghökkentő, az újdonság erejével ható rendezvényeket. A rendezvényed tematizálásával könnyedén teljesítheted ezen kimondatlan kívánságukat. Ha a rendezvényedet felöltözteted, mintegy keretet adsz neki. A helyszínen kapott élmények mellett biztos lehetsz abban, hogy a résztvevők sokáig [...]
Éljenek a szabadtéri rendezvények Ha szabadtéri rendezvényekre gondolunk, akkor leginkább a fesztiválok, családi napok, csapatépítők, és esküvők jelennek meg a lelki szemeink előtt. Összeszedtük egy csokorba, hogy mit érdemes feltétlenül tudni róluk. Áldás és átok Egy szabadtéri esemény rendkívül hangulatos lehet, de van egy árnyoldala: mégpedig, ha az időjárás nem [...]
Mikro és kisvállalkozásként is szervezhetsz eredményes konferenciát! Nem kötelező mindenkinek konferenciát szerveznie, de ha van gyümölcsöző, szakmai és értékes mondanivalód, akkor érdemes. Az pedig, hogy normálisan kell megrendezni, nem kérdés. Konferenciát szervezni nem könnyű, de néhány szabályt betartva te is gördülékenyen veheted az akadályokat. Az előkészületek a legfontosabbak, és hidd el, [...]
Foglalj műsorvezetőt, mint egy profi Műsorvezető, konferanszié nélküli rendezvényt nehéz elképzelni, hiszen gyakorlatilag ő a házigazda, és ő felel azért, hogy olajozottan kövessék egymást a programok. Nagy hatalom van a kezében, hiszen hatással van a rendezvény megítélésére. Ha van műsor, azt le kell vezényelni – röviden a műsorvezető típusokról A [...]
Konkurenciaelemzésre fel! Rendezvényt szervezel? Valóban egyedi csak úgy tudsz lenni, ha folyamatosan szemmel tartod a konkurenciádat. Bizony, a konkurens cégektől is van mit tanulni. Figyeld meg, hogy ők hogyan szerveznek egy hasonló rendezvényt, mint amilyet te is szeretnél. Ha ez a szokásoddá válik, akkor megismerheted, feltérképezheted, elemezheted és értékelheted vele a [...]
Tanulj időmenedzsmentet a Mikulástól! - avagy amit a jó öreg Télapó taníthat neked a rendezvényszervezésről Hadd szögezzem le most az elején: a Mikulás a legjobb rendezvényszervező. Mi legalábbis a Horizont Rendezvényszervező Irodánál teljesen meghajlunk a nagysága előtt. Elárulom miért! Egy teljes éven át készül arra, hogy egyetlen éjszaka alatt megvalósítsa az [...]
Guinness Rekordok a rendezvények világából Lelkes rendezvényszervezőkként fejet hajtunk az olyan különleges rendezvények előtt, mint az alábbiak. Olvasd csak! 1. Sok kicsi sokra megy, azaz kicsiből is lehet óriásira jutni Tudomásunk szerint Budapesten épült fel a világ legmagasabb, 34,76 méteres LEGO tornya. A monumentális építmény a 46. LEGO Toronyépítési Világrekord [...]
Gyakorold a kreativitást, és élvezd! Mivel Isten saját maga ültette bele a kreativitást a DNS-edbe, itt az ideje, hogy rendezvényszervezőként is kiaknázd, és munkába állítsd. Bár azzal, hogy nem kreatívak, általában egy rendezvényszervező kollégát sem lehet megvádolni. Az már inkább elfogadható tény, hogy van még bőven mit csiszolni azon a kreativitáson. [...]
Győzd le a perfekcionizmust! Igen, jól olvasod: arra buzdítalak, hogy ne akarj mindenáron 100%-ot nyújtani. Mielőtt félreértenél, elárulom, hogy mire gondolok. Ha csak az jár a fejedben, hogy hogyan legyen tele a konferenciaterem, a résztvevők mind a tíz ujjukat megnyalják a feltálalt étkezések után, és értékeléskor a maximális pontszámot kapja a [...]
Amikor érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét „A szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálni kezdesz valamit, hogy amikor csinálod, ne zavarodj össze.” & hogy ne zavarodj össze, a legjobb, ha az eseményed ez tehetséges rendezvényszervezőre bízod. Lássuk, miért érdemes rendezvényszervezőre bíznod a rendezvényed sikerét! 1. Azért, hogy ne kelljen [...]
A rendezvényszervezés gondos utómunkálatai Egy rendezvény nem ér véget azzal, hogy a teremben lekapcsoljuk a lámpákat. Rendezvényszervezőként ugyanis csak akkor van esélyünk egy újabb megrendelésre, ha nem hanyagoljuk el az utómunkálatokat. Ha nem görgetjük magunk előtt az utómunkálatok sorát, hanem gondosan elvégezzük, akkor nő az esélyünk egy újabb megbízásra. Te döntöd [...]
Levél a rendezvényszervezőnek: a megrendelői brief A brief az első kézzel fogható irat, amit a megrendelő tölt ki a rendezvényszervező részére. Az együttműködés alapja. A benne szereplő adatokból fog összeállni a rendezvény váza, és ez alapján tud a rendezvényszervező egy komplett ajánlatot készíteni a megrendelőnek. A brief minden esetben tömör és [...]
Most minden kiderül! Avagy a kiértékelő kérdőív titkai Azt, hogy találkoztak-e az igények az elvárásokkal, és hogy valóban elérte-e az esemény a célját, a résztvevők létszámának ismerete vajmi kevés. Kisebb létszám esetén választhatod a szóbeli értékelést, de nagyobb rendezvénynél már az írásbeli vagy elektronikus kiértékelő kérdőív lesz a segítségedre. A legjobb, [...]
A rendezvények biztonsági előírásai Mivel mind hatósági, mind rendezvényszervezői oldalról gyakoriak a rendezvények biztonsági szabályaival kapcsolatos félreértések, ezért úgy gondoltuk, segíthet, ha alaposan körbejárjuk a témát. Rendezvények biztonsága: A szervezőnek körültekintően kell eljárnia Attól függően, hogy az adott rendezvényt hol (építményben, szabad téren, rendezvénysátorban), és mekkora létszámmal rendezik [...]
A rendezvényszervezők réme: a késés Azt hiszem, nem árulok el vele újat, ha azt mondom, a rendezvényszervezők részéről semmilyen késés nem fogadható el. A szervezők adják meg a rendezvény ritmusát, és ha nem is másodpercnyi pontossággal, de ragaszkodni kell az előírt menettervhez. A pontosság tehát alapkövetelmény. A rendezvényszervezők egyik [...]
A tökéletes lánybúcsú titka „A házasságnál nincs kockázatosabb vállalkozás. De egy boldog házasságnál sincs nagyobb boldogság.” Benjamin Disraeli Szeretnéd, ha a menyasszony lánybúcsúja felejthetetlen lenne? Tippek lánybúcsúra, nem csak rendezvényszervezőknek. Legyenek izgalmas tartalékfeladatok Már csak arra az esetre is, ha épp az egyik feladatot nem igazán tartják mókásnak, vagy [...]
A sportrendezvények szervezésének sajátosságai „Nincs nagyobb öröm, mint a sport öröm.” Palik László Sporteseményt egész évben szervezhetünk, hiszen évszaktól, vagy épp a rendezvény típusától függően bel- és kültéren is megvalósításra kerülhet. A következő sportesemények szervezésére kerülhet sor: sportverseny (házi, barátságos, meghívásos, területi bajnoki, országos, nemzetközi egyéni- és versenyek), sportágválasztó [...]
Mozgáskorlátozottak a rendezvényen Amennyiben rendezvényt szervezel, érdemes rájuk is gondolnod. Mivel nem mindig lehet felmérni, hogy a meghívottak közül ki mozgáskorlátozott, ezért az a legjobb, ha minden eshetőségre gondolsz, és úgy szervezed a dolgokat, hogy ők is jól érezzék magukat. Itt szeretném megjegyezni, hogy a mozgáskorlátozottak általában saját maguk [...]
A rendezvényszervezők kreativitása végtelen „Idővel jön a jó ötlet.„ német közmondás Egy rendezvény születésénél mindig ott kell lennie a kreativitásának, hiszen nélküle nem jöhet létre eredeti, és értékes végeredmény. A kreativitás olyan egyedi állapot, melyet a rendezvényszervezőknek elő kell hívniuk napi munkájuk során. Természetesen folyamatosan ők sem tudnak kreatívak lenni, de ez a [...]